Adjointe administrative ou Adjoint administratif

Desjardins - Lévis, QC (il y a 30+ jours)

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Le Mouvement Desjardins est le plus important groupe financier coopératif au Canada et l'un des principaux employeurs au pays. Il offre toute la gamme des produits et services financiers et regroupe les expertises en gestion de patrimoine, en assurance de personnes et de dommages, en service aux entreprises de toutes tailles, en valeurs mobilières, en gestion d'actifs, en capital de risque ainsi que des modes d'accès virtuels sécuritaires, à la fine pointe de la technologie.

Niveau d'emploi

NV-05

La personne titulaire soutient la directrice principale Développement de marchés et/ou le(s) gestionnaire(s) de cette équipe dans la réalisation de différentes activités de soutien administratif et de secrétariat, et ce, selon les instructions détaillées des gestionnaires. Elle collabore, au besoin, à la réalisation des activités de gestion.

Première caisse et berceau du Mouvement Desjardins, la Caisse Desjardins de Lévis voit le jour en 1900.

Véritable force économique dans un milieu urbain en pleine expansion, elle gère un actif de plus de 2 milliards de dollars et détient un volume d’affaires de 4,7 milliards de dollars.

Fortement enracinée dans la collectivité, elle est soutenue par la confiance de ses 52 100 membres et par l’engagement de ses administrateurs et de ses employés.

Travailler à la Caisse Desjardins de Lévis, c’est faire partie d’une équipe mobilisée et performante, orientée vers la satisfaction de sa clientèle.

C’est côtoyer quotidiennement 160 ressources encadrées de 13 gestionnaires, chapeautés par le directeur général.

C’est offrir un service de qualité, adapté aux différents cycles de vie des membres : démarrage dans la vie financière, milieu de vie active, préparation de la retraite, retraite, chefs d’entreprises et professionnels en affaires.

Enfin, c’est évoluer dans un climat de travail sain et agréable, où l’épanouissement professionnel et personnel est mis de l’avant, notamment grâce à un programme de conciliation travail-famille.

En joignant notre équipe, vous aurez un milieu de travail qui prône de développement de carrière et où le plaisir se vit au quotidien!

Responsabilités principales

Soutenir le (s) gestionnaire (s) dans la planification et la coordination des activités de gestion ainsi que dans la saisie et le suivi d'information aux agendas. Assurer le suivi des appels, des courriels et du courrier pour les gestionnaires.
Effectuer la production de divers documents (ex. : comptes rendus, procès-verbaux, rapports, statistiques, bilans).
Participer à l'organisation logistique de différents événements (ex. : réunions d'équipe, comités, assemblées, formations, conférences téléphoniques, déplacements, activités de relations publiques).
Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (ex. : suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, évaluations de rendement).
Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés aux différents secteurs (ex. : classement, épuration et conservation), et ce, selon les pratiques et règles en vigueur.
Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs.

Condition particulière

Nombre d’emploi disponible : 1

Profil recherché

Diplôme d’études professionnelles dans une discipline appropriée
Un minimum de trois ans d’expérience pertinente

Veuillez noter que d’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées

Pour les postes vacants disponibles au Québec, veuillez noter que la connaissance du français est nécessaire

Connaissances spécifiques

Connaissance du français orthographique et grammatical
Connaissance de la philosophie et du fonctionnement d'une coopérative de services financiers
Connaissance du protocole téléphonique
Connaissance des standards de service

Compétences transversales Desjardins

Coopérer, Être orienté client, Être orienté vers l’action, Stimuler l’innovation

Compétences clés au profil recherché

Communiquer de manière efficace, Planifier et coordonner, S’adapter aux situations

Lieu de travail

Caisse Desjardins de Lévis

Syndicat

Date de fin d'affichage

2020-01-27

Famille d'emplois

Administration (GF)