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Ettic Société Notariale - Laval, QC (il y a 8 mois)

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ETTIC société notariale est une entreprise rafraichissante et proactive; un leader dans le domaine du notariat. Nous vous proposons un environnement de travail très agréable où le plaisir et le professionnalisme sont au rendez-vous. Nous recherchons un(e) candidat(e) dynamique qui contribuera à offrir une expérience client hors du commun.

Principales tâches :

  • Répondre aux demandes téléphoniques des clients selon les procédures en vigueur et diriger ceux-ci vers les personnes appropriées;
  • Procéder à l’accueil du client de façon personnalisé ;
  • Effectuer la préparation des journées subséquentes, gérer la réservation des salles nécessaires aux transactions ;
  • Distribuer les courriels, le courrier et les télécopies aux gens concernés;
  • Effectuer des tâches cléricales;
  • Numériser des dossiers;
  • Toutes autres tâches connexes.

Exigences:

  • Détenir DEP en secrétariat;
  • Expérience pertinente en service à la clientèle;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais oral et écrit;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office (Excel, Outlook, Word);
  • Bonne connaissance des logiciels spécialisés en notariat (un atout);

Qualités recherchées:

  • Posséder un bon sens de l’organisation, de planification et d'initiative;
  • Faciliter à communiquer;
  • Être en mesure de travailler à un bon rythme;
  • Courtoisie, diplomatie et professionnalisme;
  • Fort esprit d’équipe (entraide et collaboration)

Salaires :

· Selon expérience.

Poste :

Horaire 9 h à 17 h , 35 heures semaines

Type d'emploi : Temps Plein, Navettage

Salaire : 16,00$ à 20,00$ /heure

Langue:

  • francais anglais (Requis)