Coordonnateur ou coordonnatrice de programme de l’unité - hopital civic

University of Ottawa - Ottawa, ON (il y a 30+ jours)

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Échelle salariale à l'embauche
$59952-$76,327
Raison d’être du poste

Sous la direction du ou de la gestionnaire des études postdoctorales et en collaboration avec le directeur ou la directrice de programme de l’unité et avec des membres clés du corps professoral, gérer toutes les tâches administratives associées aux programmes de premier cycle, des cycles supérieurs, de perfectionnement du corps professoral et de recherche au Département de médecine familiale.

Qualités essentielles

  • Diplôme d’etudes secondaires de l’Ontario ou formation équivalente, au minimum, et trois années d’expérience pertinente. Expérience dans le milieu de la médecine ou de l’enseignement postsecondaire, un atout.
  • Connaissance et expérience des techniques de secrétariat et de bureau, ce qui comprend l’utilisation de logiciels et de systèmes informatiques.
  • Excellent sens de l’organisation, et expérience de l’organisation d’événements spéciaux.
  • Excellente aptitude pour la gestion du temps : capacité de travailler sous pression pour respecter des échéances fermes et s’adapter rapidement aux changements de priorités.
  • Capacité de travailler en autonomie et en équipe.
  • Solide aptitude à communiquer, excellente capacité d’écoute et grand entregent.
  • Bilinguisme – français et anglais (expression orale et écrite).
Compétences clés obligatoires à l’Université d’Ottawa

Compétences clés obligatoires à l’Université d’Ottawa:
Planification : L'employé met en place une série de mesures ou d'événements afin d'atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Il planifie et organise son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
Initiative : L'employé fait preuve d'initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Il est proactif et autonome. Il se montre disponible et enclin à se surpasser, au besoin.
Excellence du service : L'employé adopte une attitude positive, fait preuve de compétence et de professionnalisme, respecte la communauté, agit avec bienveillance et attention et trouve des solutions.
Travail d’équipe et coopération : L'employé coopère et collabore bien avec les autres membres de l'équipe afin d'atteindre les objectifs communs. Il accepte et formule des critiques constructives. Il modifie son comportement afin d'atteindre les objectifs de l'équipe.

Nota

Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée aux citoyens canadiens et aux résidents permanents. L’Université d’Ottawa souscrit à l’équité en matière d’emploi. Nous encourageons fortement les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles à poser leur candidature. Si vous êtes invité à poursuivre les étapes du processus de sélection, veuillez nous aviser de tout besoin nécessitant des mesures d’adaptations particulières.

Contrat d’une durée approximative de 24 mois, avec possibilité de renouvellement. L’admissibilité aux avantages sociaux sera déterminée à l’embauche. Ce poste est exclu de toute unité syndicale. Toutes les candidatures seront considérées de façon égale. Horaire d’une moyenne de 37.5hres/semaine. Les ateliers offerts par Leadership, apprentissage et développement organisationnel peuvent être considérés comme des atouts lorsque vous postulez à l’Université : si vous en avez suivi, n’oubliez donc pas de les inclure dans votre CV. Nous remercions toutes les personnes qui ont posé leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus pour la prochaine étape de sélection. Les renseignements communiqués seront traités avec respect et confidentialité. N’oubliez pas de télécharger une copie de vos diplômes et/ou lettre d’attestation d’études ainsi qu’une version actualisée de votre CV dans la section Mes documents dans votre profil de carrière (veuillez inscrire le numéro de concours dans le titre de votre document, p. ex. : J0000-0000).