Adjointe administrative/Adjoint administratif

Big-Tech Atelier d'Usinage CNC - Lyster, QC (il y a 7 mois)

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Compétences recherchées

Formation demandée : diplôme d’études professionnelles (ou équivalence).
Expérience requise : 2 à 3 ans.

Connaissances et aptitudes souhaitables :
Maitrise de la langue française
Maitrise de la langue anglaise (atout)
Maitrise de la suite Office
Connaissances de base des logiciels de comptabilité
Rigueur
Minutie, précision
Description des tâches

Sous la supervision du PDG, l’adjointe administrative/adjoint administratif devra

préparer, saisir à l’ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d’autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
assurer le suivi des réceptions et des envois de factures et tenir à jour le logiciel de comptabilité;
ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes;
fixer et confirmer les échéances et les dates importantes pour l’employeur;
commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire;
commander les outils d’usinage et en tenir l’inventaire avec la méthode KANBAN;
répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information;
formuler et mettre en œuvre les modes de fonctionnement du bureau;
accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l’employeur ou la personne compétente.

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