Adjoint administratif

Tigre Géant - Ottawa, ON (il y a 30+ jours)

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Aperçu
En tant qu’employeur de choix dans la région de la capitale nationale, Tigre Géant vous offre un milieu de travail des plus dynamiques et plusieurs occasions de carrière stimulantes. Fière entreprise canadienne, Tigre Géant est un détaillant d’envergure très engagé envers les communautés et comptant plus de 50 années de succès à son actif. Si vous cherchez à relever des défis et que vous visez un emploi stimulant, songez à Tigre Géant. Nous croyons fermement à la croissance, au perfectionnement, au travail d’équipe et à l’engagement.

Êtes-vous fier de fournir du soutien d’administratif de haute qualité dans des délais raisonnables et comprenez-vous l’importance de maintenir la confidentialité des renseignements? Ce poste représente une occasion parfaite pour vous.

Si vous avez travaillé pendant au moins 2 ans dans un environnement de bureau, songez à saisir cette occasion de fournir du soutien administratif pour notre petit service juridique qui répond aux besoins de Tigre Géant dans l’ensemble du Canada. Vous bénéficierez d’un environnement de travail fondé sur le respect mutuel, d’une variété de tâches et de l’occasion de travailler avec des professionnels expérimentés du domaine juridique et de tirer des leçons de leurs apprentissages.

Ce poste est un remplacement d’un congé de maternité; et le contract se termine en août 2021.

Rôles et responsabilités :
Assurer une gestion minutieuse et assidue des dossiers y compris le classement des dossiers papier et électroniques, l’archivage et le déchiquetage;
Exécuter des tâches administratives telles que la rédaction de la correspondance, la numérisation, l’envoi de courriel et la commande de fournitures;
Réviser et préparer les versions finales des documents à exécuter et en effectuer le formatage.
Travailler dans un environnement majoritairement sans papier;
Participer à la gestion des bases de données et au suivi des échéances;
Effectuer d’autres tâches administratives, au besoin.

Exigences et expérience :
Au moins 2 ans d’expérience comme adjoint administratif
Enthousiasme face à la marque Tigre Géant
Capacité à traiter les renseignements en faisant preuve de discrétion et en respectant la confidentialité
Compétences solides en communication en anglais, autant à l’écrit qu’à l’oral, pour interagir avec les employés de tous les niveaux de l’entreprise
Aptitudes excellentes en informatique et en communication écrite et connaissances approfondies de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Outlook) et d’Adobe
Capacité à travailler à distance et au bureau
Capacité physique de soulever des charges de 30 lb
Excellente gestion du temps
Grand souci du détail et de l’exactitude dans toutes les sphères du travail.
Ponctualité, fiabilité et polyvalence