Réceptionniste/adjointe aux comptes payables

Construction NRC - Montréal, QC (il y a 30+ jours)

Postuler dès maintenant

Nous sommes une entreprise oeuvrant dans le domaine de la construction depuis maintenant plus de 40 ans. Nous cherchons toujours à améliorer nos processus dans le but de nous maintenir à l’avant-garde des nouveaux modèles d’affaires, ainsi qu’à créer de la valeur ajoutée pour notre entreprise et nos employés.

Sous la responsabilité du VP finances, la personne assurera la réception, l’aide aux comptes payables et le classement de documents.

Description de tâches :

Réception (10%)

  • Accueil des visiteurs (0 à 3 visiteurs/jour)
  • Réception et redirection des appels téléphoniques (0 à 5 appels/jour)
  • Réception et redirection des documents reçu par fax et/ou courriel
  • Réception et redirection du courrier postal
  • Commande du matériel de bureau

Aide aux comptes payables (85%) (sous la supervision du responsable des comptes payables)

  • Agencement et codification des factures
  • Communication avec les fournisseurs pour demande traitant des factures
  • Entrée informatique
  • Classement des factures en attente de paiement
  • Conciliation des états de comptes avec les factures
  • Aide à la responsable des comptes payables pour l’envoie des chèques
  • Classement des factures payées
  • Répondre aux demandes de documents des collègues et supérieurs.

Classement et archivage (5%)

  • Classement des factures en attente de paiement
  • Classement des factures payées
  • Archivage de fin d’année

Compétence : 0 à 3 ans d’expérience en travail de bureau
DEP ou AEC en comptabilité ou Techniques bureautiques.
Français oral et écrit (essentiel)
Anglais un atout
Habilités : Suite MS office
Facilité avec les chiffres
Logiciel Comptable (un atout) (logiciel utilisé présentement CTRL)
Autres : Présentation soignée (casual)

Heures de travail : 8 : 30 à 16 : 30 moins 1 hre diner – Du lundi au vendredi
Salaire : entre 14$ et 15$. (Selon expérience)

Construction N.R.C. offre un programme d’assurances collectives après trois mois de service. Notre compagnie est reconnue pour son ambiance familiale et son équipe dynamique.
Au plaisir de faire votre connaissance !

Type d'emploi : Temps Plein, Occasionnel

Salaire : 14,00$ à 15,00$ /heure

Langue:

  • anglais (Souhaité)
  • français (Requis)