Legal Receptionist

Sicotte Guilbault LLP - Orleans, ON (il y a 30+ jours)

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Réceptionniste Légale

Sicotte Guilbault est un cabinet d'avocats très fréquenté à Orléans qui recherche une réceptionniste bilingue (Français/Anglais) à temps plein de 9h à 17h, du lundi au vendredi. Les réceptionnistes juridiques sont des membres essentiels de notre équipe car ils représentent notre marque en tant que premier et principal point de contact pour nos clients

Responsabilités et tâches

Le/la candidat(e) idéale doit se soucier du détail, être axé vers le service à la clientèle, apprendre vite, travailler très bien en équipe et capable de bien accomplir ces tâches :
· Accueillir les clients et les visiteurs de manière professionnelle
· Répondre et transférer les appels et les courriels

· Gérer les arrivées et départs de courrier, fax et livraisons

· Gérer la réception et les salles de rencontres

· Exécuter d’autres tâches cléricales pour le bureau, au besoin

Compétences et qualifications
· Service à la clientèle - capacité à faire en sorte que les clients et les visiteurs se sentent les bienvenus lorsqu'ils visitent nos bureaux ; doit être attentif et proactif pour répondre aux besoins des clients ; une tenue et une attitude professionnelles sont requises. La maîtrise du français et de l'anglais est indispensable - seuls les candidats bilingues seront pris en considération.· Compétences organisationnelles - capacité à effectuer plusieurs tâches et à établir des priorités
· Compétences interpersonnelles - excellentes compétences en communication ; capable d'interagir facilement avec les clients et les visiteurs de manière amicale, professionnelle, accommodante et positive.

· Compétences technologiques - capacité de travailler avec divers systèmes téléphoniques et informatiques.

Éducation et formation

· Diplôme d'études secondaires requis ; une éducation post-secondaire dans un domaine pertinent est considérée comme un atout.

Si tu as le goût de te joindre à une équipe dynamique, envoie-nous ton CV dès aujourd’hui!

Type de poste : Temp plein, permanent

Échelle salariale : 15,00$-18,00$/heure

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Legal Receptionist

Sicotte Guilbault is a busy law firm in Orleans that is looking for a full-time bilingual (French/English) receptionist from 9am to 5pm, Monday to Friday. Legal receptionists are crucial members of our team since they represent our brand as the first and main point of contact for our clients.

Duties and Responsibilities

The ideal candidate is a detail-oriented, client experience driven, fast-pasted team player who is able to perform these duties:

· Greeting clients and visitors in a professional manner

· Answering and forwarding calls and emails

· Managing incoming and outgoing mail, faxes and deliveries

· Managing lobby and meeting rooms

· Performing other clerical or general office duties, as needed

Skills and Qualifications

· Customer service – ability to make clients and visitors feel welcome when they visit our office; must be attentive and proactive in meeting the needs of guests; professional attire and attitude are required. Fluency in both French and English is a must – only bilingual candidates will be considered.

· Organizational skills – ability to multi-task and prioritize.

· Interpersonal skills – excellent communication skills; able to easily interact with clients and visitors in a friendly, professional, accommodating, and positive manner.

· Technology skills – capacity to work with various phone and computer systems.

Education and Training

· High school diploma required; post-secondary education in relevant field is considered an asset.

If you want to join a dynamic team, send us your resumé today!

Job Type: Full time, Permanent

Salary scale: $15.00 to $18.00 /hour

Job Types: Full-time, Permanent

Salary: $15.00 to $18.00 /hour

Experience:

  • Receptionist: 2 years (Preferred)

Work remotely:

  • No