Coordonnateur administratif aux projets

NAVADA LTÉE - Longueuil, QC (il y a 30+ jours)

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Travailler chez NAVADA, c’est mettre à profit tes connaissances et tes aptitudes dans un milieu stimulant en pleine croissance!

Ici, personne n’a froid aux yeux et chaque jour, de nombreuses possibilités s’offrent à toi. Tu verras, le sentiment d’appartenance, le plaisir et la quête au bien-être des employés est au cœur des décisions organisationnelles.
Tu as envie d’entrer dans notre belle et grande famille et de contribuer au succès de l’entreprise? Ce poste de coordonnateur administratif aux projets est pour toi.

Voici ce qui t'attend:

Le rôle du coordonnateur administratif aux projets est d’assurer la gestion administrative des projets de construction, et d’offrir un soutien aux chargés de projets;

  • Assurer la gestion administrative des projets dans le système informatique : ouverture, fermeture et mise à jour ;
  • Fournir les documents relatifs aux projets (ouverture et fin de projet) : conformité CNESST et CCQ, lettre de garantie, certificat d’assurance, etc. ;
  • Gérer la circulation de l’information/ documentation relative aux projets : réception, impression, signature, envoi aux clients, suivis, etc. ;
  • Ouverture et suivi des avis de changement;
  • Gérer les dessins d’atelier : approbation, signature, suivi ;
  • Émettre des bons de commandes ;
  • Assister les chargés de projets dans les tâches administratives de projets ;
  • Toute autre tâche connexe.

Exigences

  • Diplôme en bureautique ou administration, ou autre diplôme connexe
  • Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste administratif
  • Expérience dans le domaine de la construction (atout important)
  • Maîtrise de la Suite Office
  • Connaissance du logiciel d’exploitation Maestro (atout)
  • Anglais fonctionnel

Aptitudes

  • Fiable et assidu
  • Aptitude à gérer plusieurs dossiers à la fois
  • Esprit logique
  • Rigueur et minutie
  • Autonomie et organisation
  • Bonnes aptitudes en communication, tant à l’oral et qu’à l’écrit
  • Esprit d’équipe

Avantages

  • Salaire compétitif
  • Poste permanent du lundi au vendredi (40h)
  • Avantages sociaux après 3 mois (médicaments, dentaires, salaire et vie)
  • Entreprise familiale, équipe de travail dynamique et club social actif
  • Commodités sur place : Gymnase & cours en groupe gratuits, stationnements électriques, cafétéria

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Type d'emploi : Temps Plein

Langue:

  • anglais (Souhaité)