Adjoint(e) en ressources humaines

TMS Système Inc. - Saint-henri-de-levis, QC (il y a 30+ jours)

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À Propos

Ayant pour vision d’être chef de file dans son domaine, T.M.S. Système se spécialise en structure de bâtiments préfabriqués. Ils se démarquent de la concurrence en offrant une gamme de produits clé en main, depuis la conception des plans jusqu’à la fabrication en usine et à l’installation en chantier.

Établis sur la Rive-Sud de Québec depuis plus de 18 ans, ils comptent près de 200 employés. Fiers de leurs employés, ils ont comme valeurs la fiabilité, l’innovation, l’esprit d’équipe et le respect. Ils sont situés à seulement 20 minutes des ponts de Québec!

Dans le but d’agrandir son équipe, T.M.S Système est à la recherche, sous la supervision du DRH, d’un adjoint(e) consciencieux et structuré qui effectuera tout l’aspect clérical nécessaire au bon fonctionnement des processus reliés aux ressources humaines.

Principales responsabilités :

Volet avantages sociaux, en collaboration avec la paie :

  • Procéder à l’entrée de données (nouveaux employés, terminaisons, vacances, etc.);
  • Classer divers documents, les numériser et maintenir à jour tous les dossiers d’employés (suivi des CV et autres dossiers);
  • Répondre aux différentes demandes concernant la paie auprès des employés, contremaîtres et directeurs et en faire le suivi.

Volet Général :

  • Participer à la gestion des avantages sociaux;
  • Effectuer la saisie d’entrée de données pour l’ensemble des indicateurs de performance et autres systèmes RH;
  • Participer activement aux différentes activités sociales de l’entreprise.

Volet Recrutement Québec et International

  • Mettre à jour les descriptions d’emploi et profil de compétences;
  • Effectuer les affichages de poste;
  • Faire la présélection des candidatures;
  • Communiquer avec les candidats,
  • Effectuer les entrevues et procéder à la vérification de références;
  • Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux membres de l’équipe;
  • Représenter l’entreprise lors d’événements emplois.

Profil recherché :

Vous êtes reconnu comme étant une personne autonome avec une bonne capacité de résolution de problème. On vous reconnait par votre attitude professionnelle, votre rigueur et votre facilité à créer des liens avec les gens. Vous avez un esprit d’analyse développé et vous faites preuve de débrouillardise. Vous êtes également une personne qui avez une bonne gestion de stress et la capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois.

Exigences et qualifications :

  • Vous possédez un diplôme d’études professionnelles en secrétariat, un diplôme d’études collégiales en comptabilité, un certificat en gestion des ressources humaines ou un diplôme dans tout autre domaine connexe;
  • Vous avez de l’expérience dans le domaine manufacturier (un atout);
  • Vous avez une excellente maitrise de la langue française;
  • Vous avez une connaissance de l’espagnol (un atout);
  • Vous possédez de très bonnes connaissances de la Suite Offices

Conditions de travail :

  • Poste permanent temps plein à raison de 40h/semaine (8h à 17h);
  • Salaire à discuter;
  • Vous aurez accès aux assurances collectives, au régime volontaire d’épargne-retraite (RVER), au Régime de participation auxbénéfices ainsi qu’à un programme d’aide aux employés;
  • Vous aurez accès à de la formation continue;
  • Vous ferez partie d’une entreprise et d’une équipe dynamique !

Date d’entrée en fonction : dès que possible

Pour de plus amples informations sur TMS Système, nous vous invitons à consulter leur site internet : http://www.tmssysteme.com/

Si ce poste vous intéresse, veuillez soumettre votre candidature d’ici le 24 janvier à 17h.

Nous utilisons le générique masculin dans le seul but d’alléger le texte.

Type d'emploi : Temps Plein