Student - Logistics Clerk

Nellson - Montréal, QC (il y a 5 mois)

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Le poste d’étudiant est un poste hybride et ajusté en fonction du niveau d’expérience et de connaissance du titulaire.

À un niveau plus junior, le temps de travail sera passé à la formation et au remplacement des postes suivants;

1- Service à la clientèle (3)

2- Réception/Commis Logistique

3- Commis Chaîne d’approvisionnement Emballage

4- Commis Chaîne d’approvisionnement Ingrédients (2-Jour et Soir)

À un niveau plus sénior, le titulaire sera mandaté de projets spéciaux de type;

1- Gestion des retenues

2- Administration système MRP - Paramètres AX

3- Transport

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ

Suivi des commandes dans l’usine
Communication clients internes/externes (Téléphone, en personne et courriel)
Gestion des rapports de performance
Entrée de données
Suivi des bons de commandes de composantes
Communication avec les fournisseurs
Organisation de transport
Déplacer (devancer, repousser, canceller) des bons de commandes selon les besoins ajustés de nos demandes client
Approbation de factures

LISTE DES TÂCHES PRINCIPALES POUR LES 4 POSTES

Prendre la liste d’achat du Responsable MRP et générer/valider les bons de commandes
Envoyer les bons de commandes aux fournisseurs en exigeant une confirmation de livraison/ramassage
Faire le suivi des commandes
Donner des r-v de livraison
Placer les demandes de ramassage pour les commandes FOB origine et obtenir une confirmation du fournisseur de transport
Maintenir la base de données des statuts (CSM) avec l’ensemble des confirmations tout au long du processus de la chaîne d’approvisionnement
Apporter toute modification au registre lors de changements demandés par les fournisseurs
Informer les instances Logistique de ces changements
Lire et répondre aux courriels et aux appels téléphoniques selon les besoins
Obtenir les documents pour régler efficacement toute problématique aux douanes
Participer à la rencontre quotidienne de révision des stocks Logistique en relation aux bons de travail à venir
Organiser le classement des documents selon les besoins
Envoyer preuve de livraison pour la réception de matériel (emballages) des fournisseurs de notre client
Recevoir et placer des appels aux fournisseurs afin de les assister dans leurs demandes
Gérer l’inventaire des emballages des clients
Placer les commandes auprès de nos différents fournisseurs pour les emballages
Faire le suivi avec les clients qui sont responsables de leurs emballages afin de recevoir dans les délais requis
Faire le suivi avec le fournisseur afin de vérifier s’il rencontre la date de livraison
Faire le suivi des commandes critiques pour les productions données
Gérer les relâches d’emballages selon les besoins
Faire le suivi des retenues avec le comité de gestion des retenues
Traiter demande de matière première des différents clients pour R&D
Concilier les factures d’entreposages de produits finis Target
Obtenir la liste à jour des prix clients par Quart ou annuel
Produire une liste des commandes pour chaque client ainsi qu’un approximatif des dates possibles de livraison
Produire un rapport de DC Split pour certains clients
Analyser les croissances et décroissances des ventes afin d’évaluer les besoins ou les pertes.
Faire suivi lors de relâche de produits finis afin d’expédier rapidement et coordonner le tout avec l’expédition
Vérification d'un Devan par Fedex et m'assurer qu'il n'y aucun Hold FDA
Mise à jour la base de données des clients, synchroniser les systèmes, aviser les tierces parties impliquées (EDI, Finance, Kleinschmidt)
Recevoir les appels des clients et les assister dans leurs demandes
Valider les prix et minimum requis lors de réceptions de bons de commandes
Ajouter les commandes clients dans le module de Prévisions
Identifier les produits exclusifs lors de production afin d’aviser le client de sa responsabilité pour le volume d’achat.
Faire les demandes de soumission selon les directives du client et le besoin en production.
Vérification du respect des volumes de nos commandes par les fournisseurs ainsi que les délais de livraison demandé et confirmé par ces derniers
Faire le suivi des retenus d’emballages lors de production promotionnelles
Faire le suivi de commandes critiques pour des productions données
Faire le suivi avec le client pour valider que nous avons reçu tous les PO’s selon les prévisions reçues au préalable.
Produire un document RMA lors de non-conformité et faire le suivi avec Contrôle qualité et Logistique.
Faire le suivi des retenues avec QC pour IPP et Pré-mixte à réévaluer pour futures productions.
Fournir la liste de prix des ingrédients discontinués
Organiser le classement des documents selon les besoins
Support administratif au directeur des ventes et Logistique
Remplacement Angela
Remplacer Réceptionniste lorsque nécessaireToute autre tâche assignée par un supérieur