Summer Programming Assistant, Educator Experience

Let's Talk Science / Parlons sciences - Calgary, AB (il y a 30+ jours)

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(FRENCH TO FOLLOW)

LET’S TALK SCIENCE POSITION POSTING

Position Title: Summer Program Assistant, Educator Experience

Position Status: 37.5 hours/week for 16 weeks

Closing Date: March 22, 2020

THE OPPORTUNITY

Let’s Talk Science (LTS) is an award-winning, national charitable organization focused on education and outreach to support youth development. Through the creation and delivery of unique learning programs and services that engage children, youth and educators in science, technology, engineering and math (STEM), staff and volunteers support learning and skill development. Committed to inspiring and empowering Canadian youth to develop the skills they need to participate and thrive in an ever-changing world, LTS offers programs, resources and services that motivate all ages to fulfill their potential and prepare them for future careers and roles as citizens. LTS has excited, inspired and engaged more than 7 million children, youth, educators and volunteers in STEM since its inception.

This position is located in our office in Calgary, Alberta. This position will report to the Director, Professional Learning. In addition, this position will work closely with other Let’s Talk Science staff (some of whom work from virtual offices).

We invite you to visit our web site (letstalkscience.ca) to learn more about our organization.

Responsibilities:

  • Assemble Let’s Talk Science facilitator kits for workshops including: construction, assembly and maintenance of materials; purchasing and replenishing supplies; updating content; and shipping to workshop locations as appropriate
  • Prepare and distribute supplies in support of Let’s Talk Science programming for educators
  • Provide logistical support for Let's Talk Science professional learning events in various locations
  • Assist with related administrative clerical duties
  • Other duties as requested/required within the scope of the position
  • Support development of content for workshops and online learning experiences including formatting, layout, closed captioning, basic video editing and basic graphic design.
  • Proofreading and editing of workshop materials and facilitator guides.

Requirements/Qualifications

  • Completion of a post-secondary education, preferably in a STEM, education, business or administrative related discipline
  • A minimum of two (2) years in an administrative role
  • Bilingualism (English and French) an asset

Skills and Abilities

  • Working knowledge of Microsoft Office, Internet applications, and an ability to learn new software
  • Works both independently and cooperatively in a team environment, while maintaining the flexibility to adapt to the changing circumstances and priorities of a dynamic and growing organization
  • Naturally organized, self-starter with a systems thinking orientation
  • Strong project coordination skills to coordinate work on multiple projects and for multiple people, some of whom work from virtual offices
  • Demonstrated customer service orientation with strong interpersonal and communication skills, both written and verbal
  • Ability to take initiative and problem solve
  • Ensures professionalism, confidentiality, diplomacy and tact
  • Ability to work well under pressure and meet deadlines, while maintaining accuracy and attention to detail
  • Ability to track expenses and forecast expenditures an asset
  • Ability to lift and carry boxes, totes, display materials etc. that may weigh up to 22kg (50 lbs)

Interested candidates should submit their resume and cover letter, including salary expectations as outlined below and quote “Summer Program Assistant, Educator Experience” by 11:59 p.m. ET on March 22, 2020 to:

Shawna Agathos

Coordinator, Human Resources, Let’s Talk Science

1510 Woodcock Street, Unit 12 London, ON N6H 5S1

Or via email: (please submit all documents in one pdf file)

FAX: (519) 474-4085

Let’s Talk Science is committed to employment equity, welcomes diversity in the workplace and encourages applications from all qualified individuals. If you have a disability that requires accommodation to assist you with any aspect of the hiring process, please contact the Manager, Human Resources listed above. Your interest in this opportunity is appreciated. Only those applicants selected for an interview will be contacted.

PARLONS SCIENCES — AFFICHAGE DE POSTE

Titre du poste : Assistant ou assistante à la programmation d’été, Expérience des éducateurs

Type de poste : 37,5 heures par semaine, durée de 16 semaines

Date de fin : 22 mars 2020

CONTEXTE

Parlons sciences est un organisme de bienfaisance primé qui œuvre à l’échelle nationale pour soutenir le développement des jeunes par l’intermédiaire d’initiatives d’éducation et de sensibilisation. En mettant au point et en œuvre des services et des programmes uniques conçus pour susciter l’intérêt des élèves et des enseignants et enseignantes envers les sciences, les technologies, l’ingénierie et les mathématiques (STIM), ses employés et bénévoles favorisent l’apprentissage et l’acquisition de compétences. Pleinement investi à inspirer et à outiller la jeunesse canadienne afin qu’elle se dote des capacités requises pour s’investir et s’épanouir dans un monde toujours changeant, Parlons sciences offre des ressources susceptibles de motiver les enfants et les adolescents à réaliser leur plein potentiel et à se préparer à leurs rôles tant professionnels que citoyens. Depuis sa création, l’organisme a ainsi inspiré et engagé plus de sept millions de jeunes, d’enseignantes et enseignantes et de bénévoles dans le domaine des STIM.

Ce poste est situé à notre bureau de Calgary, en Alberta. Le ou la titulaire du poste relèvera de la directrice, Formation pédagogique. De plus, il ou elle travaillera en étroite collaboration avec d’autres membres du personnel de Parlons sciences, dont certains travaillent depuis des bureaux virtuels.

Nous vous invitons à visiter notre site Web (parlonssciences.ca) pour en savoir plus à propos de notre organisme.

Responsabilités

  • Assembler, produire et entretenir le matériel des trousses d’animation pour les ateliers, incluant le réapprovisionnement, l’achat des fournitures, l’actualisation des contenus; et l’expédition aux différents sites d’animation.
  • Préparer et distribuer les fournitures en soutien aux programmes de Parlons sciences destinés aux enseignants et enseignantes.
  • Apporter un soutien logistique aux activités de formation professionnelle de Parlons sciences à divers endroits.
  • Assister à la réalisation de tâches administratives connexes.
  • S’acquitter d’autres tâches liées aux attributions du poste, selon les demandes et les besoins.
  • Participer à l’élaboration de contenus pour les ateliers et les expériences de formation en ligne, dont le formatage, le sous-titrage, le montage vidéo simple et la conception graphique de base.
  • Relire et réviser les documents des ateliers et les guides d’animation.

Exigences et qualifications

  • Formation postsecondaire, de préférence dans le domaine des STIM, de l’enseignement, des affaires ou de l’administration.
  • Expérience d’au moins deux (2) ans dans un poste administratif.
  • Le bilinguisme (anglais et français) serait un atout.

Aptitudes et habiletés

  • Une connaissance pratique de Microsoft Office et des applications internet, et une capacité d’apprendre à utiliser de nouveaux logiciels.
  • La capacité de travailler de façon autonome et en équipe, tout en maintenant une souplesse pour s’adapter aux circonstances et aux priorités évolutives d’un organisme dynamique en croissance.
  • De l’autonomie, un sens de l’organisation et une orientation vers la pensée systémique.
  • D’excellentes compétences en coordination de projets pour structurer le travail dans le cadre de plusieurs projets et pour plusieurs personnes, dont certaines travaillent depuis des bureaux virtuels.
  • Un souci avéré du service à la clientèle, jumelé à de solides compétences en relations interpersonnelles et en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral.
  • La capacité à faire preuve d’initiative et à résoudre des problèmes.
  • Du professionnalisme, de la diplomatie, du tact et un respect de la confidentialité.
  • La capacité de bien travailler sous pression et de respecter les échéances, tout en assurant la précision et l’attention aux détails.
  • La capacité de suivre les dépenses et de prévoir les charges serait un atout.
  • La capacité de soulever et transporter des boîtes, des sacs, du matériel d’exposition, etc. d’un poids allant jusqu’à 22 kg (50 lb).

Les personnes intéressées sont priées d’envoyer leur curriculum vitæ, accompagné d’une lettre de présentation (mentionnant leurs attentes salariales) portant la mention « Assistant ou assistante à la programmation d’été, Expérience des éducateurs » d’ici 23 h 59 HNE le 22 mars 2020 à :

Shawna Agathos

Coordonnatrice des ressources humaines, Parlons sciences

1510, rue Woodcock, unité 12, London (Ontario) N6H 5S1

Courriel : (prière d’envoyer tous les documents dans un seul fichier PDF)

Téléc. : 519 474-4085

Parlons sciences s’engage à respecter le principe d’équité en matière d’emploi, accueille la diversité en milieu de travail et encourage toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature. Si vous nécessitez des accommodements particuliers à n’importe quel stade du processus d’embauche, veuillez communiquer avec la coordonnatrice des ressources humaines dont les informations apparaissent ci-dessus. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à cette offre. Veuillez noter que nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

Job Type: Full-time