Adjoint(e) administrative/réceptionniste

L'institut Linguistique Provincial Inc - Montréal, QC (il y a 30+ jours)

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L'Institut Linguistique Provincial est à la recherche d'une personne pour répondre au téléphone, accueillir les visiteurs et effectuer certaines tâches administratives.

Téléphone :

  • Effectuer les vérifications nécessaires.
  • Communiquer les informations, réserver les cours, etc.
  • Envoyer par courriel les devoirs, les liens pour les cours en ligne ou tout autre document.
  • Régler les situations problématiques ou transférer les appels aux personnes adéquates.

Réception :

  • Accueillir les visiteurs avec professionnalisme.
  • Renseigner et orienter les étudiants à l'aide du système informatique interne.
  • Établir les attestations, émettre les reçus et répondre à toute autre demande des étudiants.
  • Prendre les paiements.

Administration :

  • Effectuer diverses vérifications à la demande de la Direction.
  • Distribuer les demandes de renseignements.
  • Classer et archiver les dossiers.
  • Ainsi que toutes les tâches connexes au poste.

La personne doit savoir utiliser Word et avoir des connaissances de base d'Excel. Elle doit également s'adapter avec aisance et rapidité aux systèmes informatiques utilisés par l'entreprise.

Elle doit avoir une excellente maîtrise du français à l'oral comme à l’écrit et détenir un niveau d'anglais intermédiaire.

La nature du poste étant de procurer un excellent service à la clientèle, la personne devra être courtoise, patiente et rigoureuse. Elle devra également faire preuve d'un excellent esprit d’équipe.

Date limite de candidature : 2020-08-13

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Salaire : 20,00 $ /heure

Horaire :

  • 8 Heures
  • Du Lundi au Vendredi
  • Travail les Jours Fériés

Expérience:

  • administration: 3 ans (Souhaité)

Formation:

  • DEC (Requis)

Télétravail:

  • Non