Legal Advisor / Conseiller(ère) juridique

EXFO - Ville de Québec, QC (il y a 30+ jours)

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Job title: Conseiller(ère) juridique

Division/function: Finance & IT (DF0002)

Business unit / department: Legal (BU0007)

Country: Canada

State: Quebec

City(ies): Ville de Québec

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Description sommaire

En joignant l’équipe juridique composée de trois avocats, deux agents de brevets ainsi que deux adjoints et sous la supervision du Chef des affaires juridiques, vos responsabilités seront de :

Rédiger, réviser, commenter et négocier différents types de contrats et de documentation reliés aux activités de vente, d’achat et d’approvisionnement de l’entreprise et de ses filiales, incluant à titre d’exemple des contrats de ventes, licences, acquisitions de biens, contrats de services, partenariats stratégiques, soumissions et appels d’offres, ententes de confidentialité;
Faire des recherches liées à des questions juridiques spécifiques;
Réviser et mettre à jour des modèles de contrats pour le département juridique (e.g. distributeurs, représentants et revendeurs, OEM, consultants, modalités de vente, licence, etc.);
Répondre aux questions juridiques des unités d’affaires, de la R&D, des ressources humaines et de l’équipe marketing et identifier les impacts potentiels et les risques pour l’entreprise;
Compiler des données pour la divulgation continue comme le rapport annuel sous le formulaire 20-F et la circulaire de sollicitation de procuration, tel que requis par les commissions américaines et canadiennes des valeurs mobilières;
Préparer et réviser divers documents juridiques pour des projets spéciaux (e.g. acquisition, cession, location immobilière, etc.).

Compétences techniques

Compétences dans tous les aspects du droit commercial incluant les contrats de biens, de licences et de services;
Expérience en droit corporatif, en valeur mobilière et en propriété intellectuelle sera considéré comme un atout;
Expérience dans une entreprise cotée en bourse ou internationale sera considérée comme un atout.

Profil recherché

Avoir d’excellentes habiletés en communication et en écriture en anglais;
Être en mesure de travailler avec peu de supervision et démontrer du leadership;
Avoir le sens de l'organisation et de la planification;
Être capable de travailler sous pression afin de respecter les échéances;
Savoir s’organiser et déterminer les priorités.

Exigences

Formation : Baccalauréat en droit et membre d’un barreau ou de la Chambre des notaires.

Expérience pertinente : 0 à 3 ans d'expérience dans une entreprise ou un cabinet d'avocats en droit commercial.

Exigence linguistique : Bilingue (français et anglais). Une connaissance générale du français et un excellent anglais écrit est nécessaire pour le poste, car le candidat doit être en mesure de rédiger des contrats en anglais, lire tous les documents en anglais et aussi communiquer en anglais verbalement et par courriel.

La forme masculine utilisée dans ce texte désigne aussi bien les femmes que les hommes. Nous souscrivons à un programme d'accès à l'égalité et nous encourageons les femmes, les minorités visibles et les autochtones à présenter leur candidature.

Job Description

In joining the legal team composed of three lawyers, two patent agents and two assistants, under the supervision of EXFO’s General Counsel, the responsibilities of the Legal Advisor will be to:

Write, review, comment and negotiate different types of contracts and documentation related to the sales, purchasing and supply activities of the company and its subsidiaries, including for example sales contracts, licenses, procurement of goods, service contracts, strategic partnerships, tenders and request for proposals, confidentiality agreements;
Conduct research related to specific legal issues;
Revise and update contract models for the legal department (e.g. distributors, representatives and resellers, OEMs, consultants, terms and conditions of sale, license, etc.);
Respond to legal questions from business units, R&D, human resources and the marketing team and identify potential impacts and risks for the company;
Compile data for continuous disclosure such as the annual report under Form 20-F and the proxy circular, as required by the US and Canadian securities commissions;
Prepare and review various legal documents for special projects (e.g. acquisition, divestiture, real estate rental, etc.).

Technical Requirements

Competence in all aspects of commercial law including contracts for goods, licenses and services;
Experience in corporate law, securities and intellectual property will be considered an asset;
Experience in a publicly listed or international company will be considered an asset.

Required Skills and Aptitudes

Excellent English communication and writing skills;
Ability to work with little supervision and show leadership;
Good organizational and planning skills;
Ability to work under pressure to meet deadlines;
Ability to self-organize and to determine priorities.

Academic and Professional Requirements

Education: Bachelor of Laws and member of a Bar or the Chambre des Notaires .

Pertinent experience: 0 to 3 years of experience as a legal advisor or a commercial law firm.

Language requirements: Bilingual (French and English). Excellent written English and knowledge of French is fundamental for this position, as the candidate must be able to draft English contracts perfectly, read all documents in English, as well as communicate in French.

We are an equal opportunity employer and encourage applications from women, visible minorities and Aboriginal people.

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