Adjoint(e) administratif(ve)

Mile Wright & Cie inc. - Montréal, QC (il y a 30+ jours)

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Mile Wright est un cabinet spécialisé en droit des affaires dont la mission est d’aider ses gens et ses clients à se réaliser. Nous offrons à nos employés un milieu de travail dynamique et stimulant. Nous offrons à nos clients une approche personnalisée et une expertise de pointe à la juste valeur des services rendus. Nous créons des relations durables avec nos gens et nos clients pour favoriser leur autonomisation et la réalisation de leurs objectifs et ambitions.

En venant travailler avec nous, vous ferez partie intégrante d’une équipe performante et engagée et vous aurez l’occasion de contribuer à des projets stimulants, le tout dans une ambiance chaleureuse axée sur la collaboration et le respect.

Description de l’emploi

À titre de premier répondant pour l’ensemble des demandes administratives des professionnels du cabinet, le titulaire du poste contribuera quotidiennement à la réalisation des projets et l’atteinte des objectifs de l’équipe. Les tâches incluent :

· l’ouverture et la fermeture de dossiers clients;

· la gestion d’agendas;

· la facturation et la tenue de livres du cabinet;

· la gestion des correspondances, envois et appels du cabinet et leur suivi;

· l’accueil des clients;

· la mise en page et la révision de documents;

· la gestion et le classement documentaire (impressions, scans, SharePoint, etc.);

· l’achat de matériel de bureau;

· la création, la mise à jour, le suivi et l’archivage des bases de données du cabinet (contacts, RH, clients, reliures, etc.);

· l’organisation et la coordination d’évènements et de rencontres;

· la rédaction de proposition et convention de services; et

· toute autre tâche administrative connexe.

Exigences d’emploi

· DEP en secrétariat ou formation ou expérience équivalente;

· Parfaite maîtrise du français et bonne maîtrise de l’anglais;

· Fortes aptitudes relationnelles et esprit d’équipe;

· Sens de l’organisation et des priorités;

· Professionnalisme, rigueur et discrétion;

· Entregent et débrouillardise;

· Flexibilité et polyvalence;

· Aisance dans un environnement informatisé;

· Connaissances techniques en informatique, particulièrement avec la suite Office (un atout);

Pourquoi venir travailler chez Mile Wright?

· Équipe engagée;

· Salaire et avantages sociaux compétitifs;

· Proximité avec les décideurs;

· Milieu de travail stimulant et travail d’équipe;

· Entreprise impliquée dans sa communauté.

Les dossiers de candidature doivent être adressés à Me Catherine Grenier, Directrice générale. Seules les candidatures retenues seront contactées.

Si vous désirez discuter plus amplement de cette opportunité en toute confidentialité, préalablement à l’envoi de votre CV, veuillez contacter Me Catherine Grenier au 514‑277‑1849 poste 101.

Type d'emploi : Temps Plein