Analyste spécialisé en informatique - Chargé de projet - Remplacement

CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal - Montréal, QC (il y a 30+ jours)

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Le CIUSSS de l'Est-de l'Île-de-Montréal regroupe l'Hôpital Maisonneuve-Rosemont, l'Hôpital Santa Cabrini, l'Institut universitaire en santé mentale de Montréal, le CHSLD Polonais Marie-Curie-Sklodowska et les CSSS suivants: Lucille-Teasdale, Saint Léonard et Saint-Michel et de la Pointe-de l'Île. Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal exploite les missions suivantes: centre hospitalier de soins généraux et spécialisés, centre hospitalier de soins psychiatriques (mission régionale), centre de santé et de services sociaux et centre d'hébergement de soins de longue durée.

Site web de l’établissement : https://ciusss-estmtl.gouv.qc.ca/

Description

Sous l’autorité du chef de service – Bureau de projets de la Direction des Ressources Technologiques (DRT), cette personne assure, pour le volet technologique, les activités d’analyse des demandes de projets, de coordination de programmes et/ou de projets complexes.Elle assure la gestion des équipes de travail assignées aux projets et aux activités de continuité complexes nécessitant des efforts multiservices. Elle assure également une assistance et une collaboration aux analystes-répondants des divers systèmes d’informations, pilotes, super utilisateurs et aux fournisseurs, dans le suivi des activités de gestion de projets – Volet Technologique, et de continuité de ceux-ci. Elle assure aussi un soutien particulier (leadership) en cas d’incident majeur ou de situation de crise.

Cadre de gestion de projet :
Participer et contribuer à l’élaboration et l’évolution d’un cadre de gestion de projet (documentation des processus, développement des outils, etc.) et à la mise en place des processus et des mécanismes de gestion de projet;

Analyse et évaluation des demandes :
Assurer la prise en charge des demandes d’évaluation de programmes et/ou de projets complexes qui lui sont assignées :
Assister, au besoin, les domaines d’affaires quant à la préparation des demandes;
Réaliser, selon la gouverne établie, les analyses préliminaires et détaillées des demandes;
Ajouter les compléments d’informations permettant de positionner la demande :
Rétroagir avec les domaines d’affaires en suivi d’avancement du traitement des demandes :

Gestion de projet :
Développer, en fonction des orientations technologiques établies, une vision d’ensemble d’utilisation des ressources technologiques selon les programmes et/ou projets complexes qui lui sont assignés et applique les meilleures pratiques d’affaires de l’industrie;
Assurer la prise en charge des programmes ou projets complexes qui lui sont attribués :
Évaluer les ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles nécessaires;
Effectuer la mise à jour des différents plans de travail selon l’avancement des travaux, les enjeux du projet ainsi que les points en suspens pouvant interférer avec les cibles établies;
Effectuer la mise à jour du statut et de l’avancement des projets et de toutes autres informations requises, ainsi que du dépôt des documents afférents dans l’outil de gestion prévu à cette fin ;
Procéder à la clôture des projets et fait les recommandations d’amélioration nécessaires ;
Travailler en étroite collaboration avec les experts concernés, les chargés de projets et les pilotes de projets en systèmes d’information assignés;
Coordonner les activités des ressources de la DRT en cas d’incident majeur de bris de services infrastructures ou en situation de crise touchant les services ou les domaines d’affaires;

Portefeuille de projets :
Contribuer à la gestion des registres de demandes de projets et de projets;
Participer à la gestion administrative du portefeuille de projets;

Autres activités :
Effectuer toutes autres tâches connexes, à la demande de son supérieur immédiat.

Qualifications

Formation :
Baccalauréat en informatique ou posséder un diplôme d’études universitaires de premier cycle dans une discipline pertinente;
Posséder une certification de spécialisation délivrée par une autorité compétente et reconnue dans le domaine des technologies de l’information, tel que:
Certification en gestion de projet (PMP) du Project Management Institute (PMI);
CPAP (Certified Business Analysis Professional) de l'International Institute of Business Analysis (IIBA) ;
Certification ‘Fondation’ ITIL V3

Expérience :
Posséder au moins trois (3) années d’expérience en gestion de projets informatiques dans un domaine jugée pertinent au cours des cinqs (5) dernières années ;
Avoir géré un minimum de trois (3) projets jugés complexes.
Une expérience dans le réseau de la santé sera considérée comme un atout

Compétences organisationnelles requises :
Compétence en conceptualisation et en rédaction de document ;
Bonne connaissance du français parlé et écrit ;
Capacité à gérer des équipes de travail;
Très bon sens des responsabilités et d’initiative ;
Sens de l’organisation.
Compétences professionnelles/techniques et autres – requises :
La maîtrise des processus et outils de gestion de projets ;
La maîtrise du logiciel Visio et de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Powerpoint).

Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Pour postuler

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels "Ressources Humaines" qui risquent de se retrouver dans la section " courrier indésirable ou Spam" par erreur.

Nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.

Programme d'égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.