Adjointe administrative/ Adjoint administratif

La SOPFIM - Ville de Québec, QC (il y a 25 jours)

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Vous êtes une personne qui contribue, par son attitude, à créer un climat favorable au travail d’équipe? De plus, on vous reconnait pour votre discrétion et votre débrouillardise? La SOPFIM est à la recherche d’une personne minutieuse, méthodique et ordonnée qui aura pour mission principale de réaliser les tâches de secrétariat de la Direction générale dans un premier temps, mais également des membres du comité de gestion et des responsables de service.

Description des tâches

– Retranscrire ou rédiger différents documents pour le directeur général et l’ensemble du personnel de la Société,

– Revoir la mise en page et à réviser l’orthographe de documents rédigés par des collègues,

– Participer aux rencontres du comité de gestion et à en rédiger les comptes rendus,

– Répondre au téléphone et à faire le suivi des appels,

– Vous aurez aussi à effectuer de la saisie comptable en période de pointe.

Ce que nous recherchons

– Une expérience de travail d’au moins dix années en secrétariat (tâches administratives),

– Vous maîtrisez le français et vous débrouillez très bien en anglais,

– Vous connaissez bien les logiciels de la suite Office,

– Vous possédez de bonnes habiletés à résumer des discussions et à les rédiger,

– Vous êtes une personne organisée et possédez une bonne rigueur de travail en plus d’être intègre, débrouillard(e) et d’avoir le sens des responsabilités.

Ce que nous offrons

– Vous bénéficierez d’un environnement de travail stimulant, convivial, accueillant et avantageux,

– Il s’agit d’un poste régulier, à temps plein, basé au siège social de la SOPFIM,

– Il est important pour nous que les employés travaillent en équipe et soyez assuré(e) de la proximité avec la direction et d’une ouverture aux nouvelles idées,

– L’horaire de travail sera de 37,5 heures/semaine,

– La date d’embauche est prévue pour le 2 mars 2020,

– Nous sommes une entreprise qui prend soin de la santé et du bien-être de ses employés.

Date limite

Les personnes qui désirent postuler doivent obligatoirement faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation avant le 15 février 2020.