Adjoint(e) administratif(ve)

Boulangerie Première Moisson - Montréal, QC (il y a 30+ jours)

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Vous aimeriez participer à la croissance d'une entreprise québécoise et familiale? Vous êtes polyvalent, dynamique et apprenez rapidement? Ce poste est fait pour vous! Nous recherchons actuellement une personne pour combler le poste d'Adjoint(e) administratif(ve) pour notre succursale dans la région de Montréal.

Fondée en 1992, Première Moisson fabrique et vend des produits de boulangerie, de pâtisserie et de charcuterie élaborés selon une approche artisanale avec des ingrédients sains. À ce jour, notre équipe de boulangers chevronnés exploite 26 boulangeries artisanales dans la région métropolitaine de Montréal, incluant une boutique à Québec et une à Ottawa.

Soucieux de bien servir les professionnels de la restauration, de l’industrie des services alimentaires ainsi que les détaillants à travers le Canada et les États-Unis, nous comptons également deux centres de production spécialisés pour la grande distribution qui œuvrent dans le respect des méthodes de confection traditionnelle, tout en relevant le défi de l’innovation.

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Sous l’autorité du partenaire (directeur de succursale), l’adjoint(e) administratif(ve) voit au bon fonctionnement des aspects administratifs, financiers et de gestion des ressources humaines de la succursale.

Comptabilité

Effectue l'ouverture de comptes-clients et de la marge de crédit selon les politiques établies.
Prépare les factures des clients et les soumet à son supérieur pour approbation.
Effectue, hebdomadairement, le suivi de l’âge des comptes-clients et fait rapport au responsable de tout compte au-delà de 30 jours.
Vérifie l'exactitude des comptes à payer, émet les chèques et les transmet au propriétaire de la boulangerie pour approbation et signature.
Assure le traitement de la paie et la distribution aux employés.
Enregistre les chèques reçus, peut effectuer les dépôts bancaires et/ou procède à la conciliation bancaire.
Peut préparer et transmettre divers rapports et remises gouvernementales.
Respecte la date butoir pour la remise de l’information financière mensuelle au contrôleur, 10 jours ouvrables après la fin de mois.
Vérifie les factures et retrouve les erreurs dans la caisse.

Ventes en gros

Reçoit et traite les commandes des clients.
Peut préparer les connaissements et les bons d'expédition.
S'assure du respect des délais de livraison des commandes.
Met à jour la liste des produits offerts dans JAVA.
Vérifie que tous les paiements de clients remis aux livreurs et qui sont en argent doivent faire l’objet de la même procédure de dépôt des argents que le magasin dans une enveloppe securicor.

Secrétariat

Assure le secrétariat de la boulangerie: système téléphonique, correspondance, classement, courrier.
Peut tenir à jour le dossier personnel desemployés.
Répond aux demandes du personnel (assurance, CSST,etc.).

Respect des normes

Prend connaissance et applique en tout temps les normes comptables selon le manuel des procédures comptables.
Diffuse l’information et met en application toutes les nouvelles normes reçues;

CNESST

Service à la clientèle

Politiques, pratiques et procédures ressources humaines

Partage du succès

Autres

Contribution d'ordre général

Établit et maintient de bonnes relations avec tous ses collègues de travail tant de l'administration que des autres départements.
Adhère à la mission, la culture et les valeurs de la grande famille Première Moisson.
Collabore à la synergie inter-départementale chez Première Moisson.
Exprime ses attentes, ses besoins et ses suggestions à son supérieur immédiat.
Compétences recherchées
Compétences recherchées

Connaissances générales en comptabilité
Maîtrise des systèmes informatiques comptables: JAVA, Acomba, Excel, Outlook
Capacité d'exécuter les directives de son supérieur
Autonomie
Leadership
Souci du détail
Ponctualité
Communication
Organisation
Gamme complète d'avantages sociaux (dont un Programme d'aide à la retraite)
Salaires compétitifs
Ambiance de travail conviviale
Possibilités de développement professionnel.
Exigences
Niveau d'études

non déterminé

Diplôme

non déterminé

Années d'expérience

non déterminé

Langues écrites

non déterminé

Langues parlées

non déterminé