Adjoint administratif / Adjointe administrative

EnGlobe Corp. - Sept-Îles, QC (il y a 30+ jours)

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Englobe est une entreprise fondée à Québec il y a plus de 50 ans. Ses spécialités couvrent les secteurs de l’environnement, des matières résiduelles, des sols et des matériaux, les sciences du bâtiment et le contrôle de la qualité de l’approvisionnement. Comptant sur plus de 2000 employés, assurant une présence pancanadienne et internationale, et offrant une expertise reconnue auprès de nombreux clients œuvrant dans des marchés variés, Englobe est un gage de qualité pour sa clientèle.

Englobe cherche un adjoint administratif pour un contrat temporaire afin de joindre son équipe au bureau de Sept-Îles. Vous aurez comme mandat principal de mettre en forme et réviser divers rapports administratifs.

Responsabilités

Effectuer la réception;
Corriger et mettre en forme des documents, tels que : rapports, offres de services, tableaux, correspondance, comptes rendus, etc. ;
Fournir un support administratif à l’équipe;
Supporter et mettre à jour diverses bases de données reliées aux activités du service et de l’entreprise;
Créer et gérer certains bons de commande opérationnel de l’équipe;
Gérer certains inventaires centralisés;
Assurer la logistique des réunions, des réservations de voyage, des notes de frais ou autres événements spéciaux ponctuels;
Répondre aux appels téléphoniques du service;
Rédiger, transmettre et recevoir des courriels;
Effectuer le classement et l’archivage des documents papier et électronique;
Toutes autres taches connexes.

Qualifications

DEC en bureautique ou Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat;
Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
Fait preuve d’initiative et d’autonomie.

IND001

Englobe souscrit aux programmes d'équité en matière d'emploi et d'accès à l'égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Seuls les candidats retenus seront contactés. Afin d'alléger le texte, l'emploi du genre masculin pour désigner tant les femmes que les hommes a été privilégié.

Emploi: Secrétariat / Bureautique
Localisation: Canada-CA-QC-Sept-Îles