Adjointe administrative / Adjoint administratif aux communications et au marketing

Union des municipalités du Québec - Montréal, QC (il y a 30+ jours)

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Région : Montréal
Ville : MONTRÉAL
Organisation : Union des municipalités du Québec
Date limite : 2021-07-10

Description de l'emploi

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Directeur des communications et du marketing

Vous désirez faire partie d’une équipe dynamique, performante et désireuse de se démarquer sur le plan politique et communicationnel ?

Joignez-vous à une organisation solide, reconnue pour son leadership, qui vous offre un emploi à la hauteur de vos attentes, dans un environnement où l’initiative, la créativité et le travail d’équipe sont encouragés.

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES :
Relevant du directeur des communications et du marketing, la ou le titulaire assiste les conseillères et les conseillers aux communications dans l’ensemble des activités de nature administrative, logistique et organisationnelle.

RESPONSABILITÉS PARTICULIÈRES :
  • Effectue un soutien administratif pour la conseillère aux communications numériques et au marketing, la conseillère aux communications et rédactrice et le conseiller aux communications et aux relations médias (traitement des factures, location de voiture, hébergement, etc.).
  • Effectue la révision et la mise en page de différents documents et outils de communication (correspondance, rapports, procès-verbaux, listes, plans de communication, PowerPoint, textes promotionnels, etc.) et assure les suivis appropriés (approbation, reproduction, distribution).
  • Assure la gestion des agendas de la conseillère et des deux conseillers.
  • Participe à la convocation, à la préparation et à la logistique de diverses rencontres et réunions.
  • Procède à l’ouverture et au classement des dossiers relatifs à ses responsabilités.
  • Apporte un soutien ponctuel à la conseillère aux événements lors de la mise en œuvre des assises annuelles.
  • Au besoin et selon les priorités établies par son supérieur immédiat, soutient sa direction et les autres directions dans les tâches administratives requises dans les mandats ou les activités de l’organisation.
  • Assume toute autre responsabilité que lui confie son supérieur immédiat.
Critère d’emploi

COMPÉTENCES GÉNÉRIQUES :
Travail d’équipe
Adaptation au changement, souplesse
Débrouillardise
Communication
Perfectionnement continu

SAVOIRS SPÉCIFIQUES :
Diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat ou équivalent
Excellent français parlé et écrit; connaissance fonctionnelle de l’anglais
Très bonne maîtrise des logiciels de la suite Office de Microsoft
Bonne capacité à apprendre de nouveaux logiciels spécialisés

EXPÉRIENCE :
Cinq années d’expérience en secrétariat ou dans des fonctions similaires
Expérience dans l’organisation d’événements un atout

Les personnes intéressées à poser leur candidature doivent transmettre leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation à l’adresse suivante : info@umq.qc.ca. Veuillez noter que seules les personnes retenues seront contactées.

Références :Organisation/Entreprise :
Union des municipalités du Québec

Ville :
MONTRÉAL

Courriel :
info@umq.qc.ca

Téléphone :Télécopieur :
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