Coordinateur de projet TI

Canadian National Railway - Montréal, QC (il y a 30+ jours)

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Résumé des fonctions

En tant que membre de l'équipe des services de coordination, le coordinateur informatique / projet travaillera en étroite collaboration avec les chefs de projet et les intégrateurs informatiques pour maintenir nos systèmes informatiques, nos réseaux et organiser tous les types de projets informatiques. Vous effectuerez des tâches / services techniques et administratifs pour garantir la fonctionnalité et l'efficacité de notre paysage informatique et de nos projets (c'est-à-dire l'infrastructure, les améliorations et les déploiements de systèmes, les systèmes / réseaux de télécommunications, les demandes de catalogue ad hoc et les améliorations des processus de champion). Vous exécuterez diverses tâches / services de coordination, tels que la gestion du calendrier et des risques, la maintenance et la validation de la documentation du projet, le suivi des plans de projet et de mise en œuvre, les calendriers, la participation aux réunions des parties prenantes et la garantie que les projets sont livrés en temps opportun. Pour réussir dans ce rôle, vous devez avoir d'excellentes compétences en gestion du temps et en communication, être un penseur critique et un résolveur de problèmes avec une grande attention aux détails

Principales responsabilités
Coordination
Travailler en collaboration avec le PM pour élaborer le plan du projet, en se concentrant sur les activités et les livrables de l'équipe technique en surveillant les phases techniques et en planifiant les activités du projet pour s'assurer que les buts et objectifs sont atteints et livrés dans les délais et les directives budgétaires établis
Aider les PM à maintenir le plan de projet, les journaux des risques et des problèmes, le budget / les prévisions du projet en cours sur les finances et les ressources en rapport avec l'état des tâches et les estimations d'achèvement en collectant les mises à jour de l'état et en fournissant de manière proactive des informations sur l'état
Collaborer avec le chef de projet et le responsable fonctionnel sur l'estimation des besoins en travail / ressources
Travailler en collaboration avec les collègues techniques pour examiner et valider l'approche prévue des tâches du projet
Communiquer et coordonner avec le personnel, les ressources informatiques externes, les fournisseurs
Travailler avec les membres de l'équipe pour traiter et signaler les problèmes du projet de manière proactive
Coordonner les activités de projet en cours au sein des équipes techniques - architectes, analystes techniques, développeurs, administrateurs d'applications et autres membres de l'équipe technique
Veiller à ce que les affectations de travail soient clairement communiquées et une forte motivation pour clarifier le travail au niveau détaillé entre les parties prenantes
Tenir le chef de projet bien informé de l'état des efforts de développement et servir de liaison entre le personnel de développement et le chef de projet et / ou le client sur plusieurs projets.
Recueillir des informations sur le terrain et aider à la préparation de la nomenclature du projet
Capacité d'organiser et de résumer rapidement les données et informations pour prendre des décisions
Soutenir la gouvernance du projet par la gestion des risques, des problèmes et des changements
Le déclassement et l'annulation des services existants ne sont plus nécessaires
Stratégie de livraison des produits sur nos sites de terrain
Examiner et s'assurer que les éléments suivants sont complétés dans les délais du projet: plans de test, cas de test, collaboration avec les utilisateurs finaux et le personnel fonctionnel
Coordonner les tests d'intégration, le dépannage, les tests d'acceptation des utilisateurs et la formation
Faciliter et assister les PM dans la définition et la déclaration de la portée, des jalons, des tâches, des livrables et des besoins en ressources du projet
Faciliter l'alignement entre l'informatique et l'entreprise sur les changements de projet et l'avancement de la phase du projet
Coordonne la collecte, le formatage et l'organisation de la bibliothèque d'images et des descriptions de produits
Adhoc
Responsable de diverses tâches administratives à l'aide de SAP, telles que la création et l'émission de bons de commande, l'administration des demandes, la création de feuilles de saisie des services, la gestion de l'actif en construction et le règlement des actifs, l'écriture au journal, etc.
Intégration / observation
Prise en charge de l'allocation des ressources spécifiques au gestionnaire
Conditions de travail

Déplacements professionnels occasionnels conformément à la politique du CN pour la coordination sur le terrain et les installations spécifiques au site.

Exigences
Expérience
Plus de 5 ans d'expérience dans un rôle similaire avec une exposition progressive à des systèmes technologiques de plus en plus complexes et une implication en gestion de projet
Formation, accréditations et désignation
Études collégiales, diplôme universitaire préféré ou expérience équivalente
Compétences générales et attributs
Capacité démontrée à planifier et gérer avec succès des projets tout au long du cycle de vie d'une tâche
Orienté vers l'action pour des concepts stimulants et de nouvelles missions
Aptitude avérée à résoudre les problèmes associés aux goulets d'étranglement et aux contraintes et à hiérarchiser les éléments en raison de demandes contradictoires et de ressources limitées
Capacité à apprendre de nouveaux concepts rapidement, à établir facilement des liens entre des idées auparavant indépendantes et à relever le défi de tâches inconnues
Connaissance des concepts de système informatique, c.-à-d. Serveurs, stockage, base de données, middleware et réseau
Haut niveau de compétence informatique et logiciels associés (Microsoft Suite: Outlook, Excel, Word, PowerPoint) requis, JIRA ou des outils de gestion de projet similaires (Visio, Service Now…). Expérience Microsoft Project souhaitée.
Capacité à exercer régulièrement son jugement et sa discrétion afin de gérer les missions
Capacité à résoudre des problèmes et à démontrer des compétences d'influence
Capacité à organiser et prioriser la coordination de plusieurs missions
Capacité à établir des priorités et à s'adapter rapidement à des situations changeantes
Compétences claires en communication (écrite / verbale) qui peuvent être adaptées à différents publics et solides compétences en animation de réunions
Expérience avérée dans la création, la gestion et la motivation d'une équipe de projet
Capacités de leadership pour responsabiliser efficacement les propriétaires de travaux
Aptitude avérée à construire et à gérer des relations constructives à travers l'organisation pour promouvoir le succès du projet, identifier les opportunités de communication, favoriser la collaboration et le soutien mutuel et la pensée interfonctionnelle
Compétences spécifiques/ Connaissances
Telecommunication
Connaissance globale des topologies et protocoles réseau (TCP / IP) pour les données et la téléphonie
Compréhension générale des médias de communication, filaires et sans fil (fibre, paire torsadée, micro-ondes, ondes radio)
Compréhension des équipements télécoms et de leurs interfaces / périphériques (commutateurs, routeurs, cartes d'interface, SFP)
Infrastructure
Expérience en architecture de systèmes d'information
Compréhension des cadres d'architecture d'information et des modèles d'information communs
Connaissance de l'architecture technologique, par exemple, réseau, sécurité, middleware, serveurs, stockage, système d'exploitation et bases de données
Catalogue et demandes ad hoc
Connaissance de technologies, configurations et environnements multiples et divers
Capacité à conduire de manière indépendante et à rassembler les ressources et services nécessaires et à répondre aux demandes adhoc de bout en bout
Capacité à livrer dans des délais plus serrés
Coordination administrative
Connaissance pratique de SAP
Expérience en approvisionnement

La forme grammaticale utilisée dans ce document vaut tant pour les hommes que pour les femmes. Le CN souscrit au principe de l’équité en emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature sera retenue. Veuillez consulter régulièrement vos courriels, car les communications sont surtout envoyées par courrier électronique.