Adjoint chargé de projet

Groupe Dallaire - Ville de Québec, QC (il y a 30+ jours)

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L’adjoint(e) aux chargés de projet supporte et accompagne l’équipe en répondant à une multitude de tâches administratives en lien avec la gestion de projet de construction.

Principales fonctions

Effectuer toute la correspondance administrative relative à la gestion d’un projet de construction.

Produire et fournir les divers formulaires nécessaires au démarrage d’un projet aux différents départements concernés.

Préparer et transmettre tous documents légaux (adjudication de contrat, quittances, dénonciation, CNESST) aux intervenants concernés.

Documenter et tenir à jour l’émission, la révision et le cheminement des dessins d’atelier, plans et devis.

Produire les procès-verbaux des réunions de chantier et en faire la coordination et les diffuser aux intervenants pertinents.

Se coordonner avec l’équipe de facturation pour l’émission de la facturation des sous-traitants.

Préparer, et transmettre toute la documentation relative à la fin d’un chantier (acceptations provisoire et finale, liste des déficiences).

Effectuer le classement et l’archivage électronique et physique en fonction de l’arborescence établie.

Qualifications requises

Formation en bureautique ou toutes autres formations pertinentes

Minimum de 5 ans d’expérience dans des responsabilités similaires.

Profil recherché

Bonne capacité de communication

Ouverture et bonne capacité à apprendre

Reconnue pour sa proactivité

Désire évoluer dans le cadre de ses fonctions

Conditions de travail

Salaire : Selon expérience

Conditions diverses : Assurances médicaments, vie et invalidité remboursées à 100 % par l’employeur, REER collectif généreux avec participation de l’employeur

Date d’entrée en fonction : Dès que possible