Technicien ou technicienne en administration- comptes payables ( temporaire 13 mois)

iA Financial Group / iA Groupe financier - Montréal, QC (il y a 30+ jours)

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Vous avez un souci du service à la clientèle, être proactif et rigoureux? Le département des placements immobiliers de iA Groupe Financier est à la recherche d’un/une technicien/ne en administration aux comptes payables pour offrir un support comptable et administratif à l’équipe de la gestion d’immeuble.

Support comptable :
Assurer un contrôle rigoureux de l’ensemble des étapes du processus de facturation : préparer les demandes de services, compiler les données et signaler toutes anomalies risquant de nuire au déroulement du dossier, rassembler et concilier les pièces justificatives nécessaires à l’approbation des formulaires de paiements ou de facturation
Émettre et effectuer le suivi de bons de commandes et communiquer avec les fournisseurs pour l’obtention d’informations
Traiter les factures des fournisseurs et libérer les paiements
Recueillir les ventes mensuelles des locataires et tenir le tableau des ventes à jour
Tenir à jour les registres de stationnement et procéder à la facturation des clients

Support administratif :
Rédiger diverses correspondances en français et en anglais
Remplacer la réceptionniste de façon ponctuelle
Organiser des événements pour la reconnaissance des locataires (Halloween, Noël, activité cabane à sucre, etc.)
Rechercher des fournisseurs et commander des items promotionnels/cadeaux
Supporter le Gestionnaire d’immeubles dans la gestion quotidienne des immeubles
Effectue toutes autres tâches administrative

Exigences :
Diplôme d’études collégiales avec spécialisation (administration ou comptabilité) et au moins 5 ans d’expérience pertinente.
Bonne maîtrise des logiciels de la suite Office et bonnes habiletés générales en administration.
Rigueur, souci du détail et fiabilité.
Sens de l’organisation, autonomie, proactivité et efficacité.
Souci du service à la clientèle.
Bonnes capacités de communication orale et écrite.
Esprit d’équipe.
Facilité d’apprentissage et ouverture aux changements.
Bilinguisme (français et anglais).