Réceptionniste coordonnateur(trice) administratif(ive)-

TANK - Montréal, QC (il y a 30+ jours)

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Tank, agence de communications à Montréal, est à la recherche d’un réceptionniste coordonnateur administratif pour soutenir les activités quotidiennes de l’agence.

Relevant de la contrôleure, le réceptionniste coordonnateur administratif devra accomplir plusieurs tâches de nature diverse et variée. Le candidat doit démontrer une grande autonomie dans son travail ainsi qu’une propension à travailler dans un contexte en constante évolution (bonne capacité d’adaptation au changement).

Tâches principales

Assurer une présence au poste de la réception;
Accueillir les employés et les visiteurs;
Coordonner les déplacements (vols, hôtels, location de voiture, etc.);
Organiser les demandes de traiteurs;
Exécuter les envois par messagers;
Mettre à jour divers rapports quotidiens hebdomadaires et mensuels;
Concilier les relevés de cartes de crédit;
Commander les fournitures de bureau et entretenir l'inventaire;
Coordonner les évènements spéciaux;
Trier et distribuer le courrier;
Autres tâches connexes.

Profil recherché

Entregent;
Faire preuve de dynamisme et d'une attitude positive;
Habiletés de communication;
Excellentes aptitudes organisationnelles;
Bonne capacité à composer avec le changement;

Qualités et compétences requises

Minimum de 1 an dans un poste similaire;
Bilinguisme parfait;
Habiletés de communication;
Connaissance de la suite Microsoft Office;
Expérience dans une agence de publicité, un atout.

Dans ce document, l'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.