Marketing Specialist

Cushman & Wakefield - Montréal, QC (il y a 30+ jours)

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As a marketing coordinator you will be responsible to provide marketing and administrative support with minimal supervision to all commercial agents. Considerable judgement and initiative are required in organizing routines and handling confidential material. Candidate must have strong organizational skills and work independently within established procedures.

En tant que coordonnateur marketing/administration, vous serez responsable de fournir du soutien marketing et administratif, sous supervision minimale, à tous les agents commerciaux. Un grand sens de jugement et un esprit d’initiative sont nécessaires pour organiser les routines et manipuler du matériel confidentiel. Les candidats devront avoir un bon sens de l’organisation et savoir travailler indépendamment dans les mesures établies.

Job Description

Principal Responsibilities

Provide marketing support and assistance in coordination of all aspects of the internaland external corporate marketing/branding
Produce marketing materials such as strategic presentations, flyers, signage, brochures,and listings following branding requirements at all times
Proofread copy for spelling, grammar and layout, making appropriate changes;responsible for accuracy and clarity of final copy
Apply corporate brand to all material and maintain consistency in appearance
Assist with creating/editing the content of marketing materials, flyers, corporate leasingproposals, case studies, qualifications booklets, email blasts, invitations,announcements, presentation boards, aerials, etc. (using corporate standard templates)
Assist with internal and external communications including website, intranet, socialmedia, press releases, announcements, advertising, etc
Assist with event and project planning
Prepare general correspondence, memos, proposals, agreements, charts, tables, andgraphs
Assist with proposal responses and pitches to include extensive writing and editing ofcompany information, proposal text, and graphics
Create printing and binding hard copy packages for tours and presentations
Manage the distribution of e-blasts, direct mail and couriers when needed
Engage with marketing and other vendors when needed and act as key resource forlocal operations team regarding marketing.
Explore and obtain information on all prospective print and online/offline sources.
Contribute to the design of marketing materials with special focus on Quebec.
Be responsible for Signage requirements and guarantee the brand image consistencyacross Quebec buildings
Work with team on web marketing and implement Quebec specific web marketing
Coordinate deliverables related to client meetings
Conduct broad and detailed internet research relating to properties, clients andcompanies
Maintain and update marketing materials and templates
Manage multiple listings including all related marketing and logging of activities
Assist with preparation of listings for real estate board

Qualifications

2-5 years prior administrative/marketing experience. Previous real estate experienceor experience in a fast-paced environment an asset.
Advanced computer proficiency (e.g. Word, Excel, Powerpoint) with ability to preparedetailed documents, presentations and reports
Adobe Creative Suite an asset
Strong written and oral communication skills, including professional telephonemanner
Excellent multi-tasking and time management skills required
Superior organizational skills; sets priorities; meets deadlines; and carefully proofsown work
Detail oriented self-starter with a high level of organizational skills and able to work inhighly independent position
Comfortable working in a fast-paced, deadline-oriented environment
Able to apply judgment in handling of sensitive documentation
Energetic, tenacious, dependable, proactive and takes initiative, takes pride in work,and works well within a collaborative team
Cushman & Wakefield provides equal employment opportunity. Discrimination of any type will not be tolerated. Cushman & Wakefield is an Equal Opportunity / Affirmative Action employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, sexual orientation, gender identity, disability, protected veteran status or any other characteristic protected by state, federal, or local law.

Tâches principales

Fournir du support marketing ainsi que de l’assistance pour coordonner la totalité des aspects internes et externes de la marque/image de la compagnie.
Créer du matériel marketing, tel que des présentations stratégiques, des affiches, panneaux, dépliants et inscriptions qui répondent aux exigences de marque en tout temps.
Corriger des documents pour des fautes, la grammaire et la mise en page, tout en faisant les changements appropriés; responsable pour l’exactitude et la clarté du document final.
Appliquer la marque de commerce sur la totalité du matériel et maintenir la cohérence dans leur diffusion.
Assister en créant/modifiant le contenu de matériel marketing, affiches, proposition de locations à bail commercial, études de cas, des livrets de qualifications, courriels en masse, invitations, annonces, tableau de présentation, publicités aériennes, etc. (en utilisant les modèles standard d’entreprise)
Épaules les communications internes et externes, incluant les sites internet, intranet, média sociaux, les communiqués de presse, annonces, publicité, etc.
Assister aux planifications de projet et d’évènement.
Préparer la correspondance générale, les notes, offres, ententes, graphiques et tables.
Aider avec les réponses d’offres et les présentations pour inclure de la rédaction et la modification des informations de la compagnie, textes d’offre et graphiques.
Faire l’impression et la liaison de documents pour les visites et présentations.
Gérer la distribution des courriels de masse, courriels directs et courriers— lorsque nécessaire.
Collaborer avec le marketing et les autres fournisseurs — lorsque nécessaire — et être une ressource-clé pour l’équipe des opérations locales.
Explorer et obtenir des informations sur tous les prospectifs et les sources en ligne/hors-ligne.
Contribuer au design du matériel marketing avec une attention particulière du Québec.
Être responsable des exigences d’affiches et maintenir la cohérence de l’image de marque à travers les édifices québécois.
Travailler en concert avec l’équipe sur le marketing en ligne et implémenter le marketing web spécifique du Québec.
Coordonner les livrables liés aux rencontres des clients.
Effectuer des recherches en ligne vastes et détaillées, en lien avec les propriétés, clients et entreprises.
Maintenir et mettre à jour le matériel marketing et les modèles.
Gérer plusieurs inscriptions multiples, incluant tout le matériel relié au marketing et l’enregistrement des activités.
Aider à la préparation des inscriptions pour le conseil immobilier.

Qualifications

2-5 ans d’expérience dans le domaine administrative/marketing. Expérience dans l’immobilier ou dans un environnement rapide, un atout.
Connaissances avancées à l’ordinateur (ex. Word, Excel, Powerpoint) avec la capacité de créer des documents détaillés, présentations et rapports.
Adobe Creative Suite, un atout.
Fortes compétences en communication écrite et orale, incluant le professionnalisme au téléphone.
Excellentes compétences en multitâche et en gestion de temps sont requises.
Compétences organisationnelles avancées; en mesure de hiérarchiser; respecte les dates d’échéances et corrige minutieusement son propre travail.
Personnalité entreprenante et minutieuse ayant un haut niveau de compétences organisationnelles et est capable d’occuper un poste très indépendant.
À l’aise de travailler dans un environnement rapide et orienté sur les délais.
Capacité de porter jugement en traitant des documents délicats.
Énergique, tenace, fiable, proactif et prend des initiatives, est fier de son travail, et travaille bien au sein d’une équipe collaborative.

Cushman & Wakerfield offre l’égalité d’accès à l’emploi. Les discriminations de tout type ne seront pas tolérées. Cushman & Wakefield est un employeur qui souscrit à l’égalité des chances/discriminations positives. Tout candidat qualifié recevra une considération pour l'emploi sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, l’origine ethnique, orientation sexuelle, identité de genre, handicap, statut d'ancien combattant protégé ou tout autre caractéristique protégé par la loi étatique, fédérale ou locale.

Cushman & Wakefield is committed to equity in employment and our goal is to have a diverse, inclusive, and barrier-free workplace. If you are a person with a disability and need the job posting in an alternative format or any other accessible accommodations during the hiring process, please email your request to HR@ca.cushwake.com or call 416-359-2596. Please refer to the job title and job location when you contact us.