Réceptionniste / Adjointe administrative

Unisson Groupe - Montréal, QC (il y a 24 jours)

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Une entreprise de production des portes et fenêtres de qualité supérieur est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve)

Tâches et responsabilités :

  • Assurer la réception des appels : répondre au téléphone, confirmer les rendez-vous aux clients, transférer les appels, confirmer les installations avec les clients, etc
  • Effectuer de l’entrée de données pour divers documents avec la suite MS office
  • Rédaction des lettres et rapports
  • Traiter les correspondances électroniques
  • Préparer des documents pour l’envoi postal
  • Autres tâches connexes

Compétences et habiletés essentielles:

  • Avant tout, une belle personnalité
  • Expérience en service à la clientèle
  • Habileté à apprendre rapidement
  • Esprit d’équipe
  • Confidentialité et discretion
  • Solides aptitudes à la communication verbale et écrite
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft
  • Bilinguisme (anglais et français)
  • Russe est un atout

Type d'emploi : Temps Plein

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Salaire : 15,00$ à 19,00$ par heure

Horaire :

  • Du Lundi au Vendredi
  • Quart de jour

Expérience:

  • secrétaire: 1 an (Souhaité)

Formation:

  • École Secondaire (Requis)

Langue:

  • Anglais (Requis)
  • Français (Requis)
  • Russe (Souhaité)

Tâches administratives:

  • Gérer l'emploi du temps
  • Répondre au téléphone et transférer les appels téléphoniques
  • Accueillir les visiteurs
  • Gérer les comptes sur les réseaux sociaux
  • Tri, envoi du courrier et prise en charge des charges administratives quotidiennes
  • Approvisionner le matériel de bureau

Télétravail:

  • Non