Adjointe ou adjoint administratif et scolaire

University of Ottawa - Ottawa, ON (il y a 30+ jours)

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Échelle salariale à l'embauche
$46107-$58,240
Raison d’être du poste

Effectuer diverses tâches destinées à appuyer les opérations administratives, financières et scolaires du département, tout en assurant la conformité aux politiques et aux procédures connexes.

Qualités essentielles

Connaissance de l’administration, du secrétariat et des techniques de bureau, normalement acquise au moyen d’une formation postsecondaire dans une discipline pertinente, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail.
Au moins deux ans d’expérience dans un rôle de soutien administratif.
Connaissance de la tenue de livres.
Expérience de l’interprétation, de l’explication et de l’application des politiques et des procédures relatives aux universités, aux organismes subventionnaires et aux conventions collectives.
Compétences éprouvées dans l’utilisation de systèmes informatiques et de logiciels, y compris : systèmes financiers et de paie, systèmes d’information scolaire, tableurs, bases de données, Internet et courriel.
Connaissance des techniques de bureau, telles que le courrier, le classement, l’entretien d’équipement de bureau, la reprographie, le traitement des demandes de remboursement, etc.
Expérience de la rédaction administrative bilingue.
Expérience du service à la clientèle; excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et en communication.
Capacité de travailler aussi bien de manière autonome qu’en équipe.
Bilinguisme - français et anglais (expression orale et écrite).

Compétences clés obligatoires à l’Université d’Ottawa

Compétences clés obligatoires à l’Université d’Ottawa:
Planification : L'employé met en place une série de mesures ou d'événements afin d'atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Il planifie et organise son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
Initiative : L'employé fait preuve d'initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Il est proactif et autonome. Il se montre disponible et enclin à se surpasser, au besoin.
Excellence du service : L'employé adopte une attitude positive, fait preuve de compétence et de professionnalisme, respecte la communauté, agit avec bienveillance et attention et trouve des solutions.
Travail d’équipe et coopération : L'employé coopère et collabore bien avec les autres membres de l'équipe afin d'atteindre les objectifs communs. Il accepte et formule des critiques constructives. Il modifie son comportement afin d'atteindre les objectifs de l'équipe.

Nota

Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée aux citoyens canadiens et aux résidents permanents. L’Université d’Ottawa souscrit à l’équité en matière d’emploi. Nous encourageons fortement les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles à poser leur candidature. Si vous êtes invité à poursuivre les étapes du processus de sélection, veuillez nous aviser de tout besoin nécessitant des mesures d’adaptations particulières.

Contrat d’une durée approximative de 24 mois, avec possibilité de renouvellement. L’admissibilité à l’affiliation syndicale et aux avantages sociaux sera déterminée à l’embauche. Toutes les candidatures seront considérées de façon égale. Horaire d’une moyenne de 35hres/semaine. Les ateliers offerts par Leadership, apprentissage et développement organisationnel peuvent être considérés comme des atouts lorsque vous postulez à l’Université : si vous en avez suivi, n’oubliez donc pas de les inclure dans votre CV. Nous remercions toutes les personnes qui ont posé leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus pour la prochaine étape de sélection. Les renseignements communiqués seront traités avec respect et confidentialité. N’oubliez pas de télécharger une copie de vos diplômes et/ou lettre d’attestation d’études ainsi qu’une version actualisée de votre CV dans la section Mes documents dans votre profil de carrière (veuillez inscrire le numéro de concours dans le titre de votre document, p. ex. : J0000-0000).