Coordonnateur(trice) - appels d'offres

Groupe Helios - Longueuil, QC (il y a 30+ jours)

Postuler dès maintenant

Emploi - Permanent Temps plein - Coordonnateur

Bureau - Longueuil Québec j4g 2j4

Dès que possibleHoraire: Lundi au vendredi (Jour)

Description:
Description de l'entreprise

Le GROUPE HELIOS offre depuis 1981 des services de qualité en gestion d'installations et de services pour des clients des secteurs municipal, institutionnel, commercial et industriel.

Les activités du GROUPE HELIOS et de ses filiales s'étendent au domaine du traitement des eaux, de la production d'énergie, des immeubles et du récréatif. Les contrats de gestion déléguée sont basés sur une relation de confiance avec les clients, dans un esprit de transparence et de partenariat depuis plus de 20 ans. Le GROUPE HELIOS et ses filiales mettent à la disposition de leurs clients leur expertise de gestion, d'exploitation et d'entretien d'installations.

Responsabilités:
Description du mandat

Nous recherchons présentement, pour notre bureau de Longueuil, un coordonnateur/rédacteur d’offres de service.

Relevant du responsable des offres de service, vous serez responsable de préparer et coordonner les offres de service en veillant au positionnement stratégique de la firme dans les marchés ciblés.

Vous devrez suivre la structure établie pour la gestion des documents sous votre responsabilité et respecter les politiques de l’organisation, ainsi que les standards de qualité :

Analyser les documents des appels d’offres, de qualifications, d’intérêt et être en mesure de préparer, coordonner et faire le suivi du montage d’une offre ;
Élaborer, rédiger et assembler les textes, CV, fiches projets, ajuster les textes selon les appels d’offres ;
Préparer et commander les cautionnements, certificats d’assurance et autres documents légaux ;
Assurer le contrôle qualité des documents finaux ;
Établir les livrables et demander le soutien nécessaire aux divers départements ;
Assurer le suivi de l’avancement des offres de service ;
S’assurer que le matériel et les fournitures sont disponibles au montage ;
Coordonner et/ou effectuer le dépôt des soumissions ;
Assurer le suivi des résultats d’ouverture ;
Effectuer la veille commerciale ;
Toutes autres tâches connexes.

Exigences:
Qualifications requises :
DEC ou diplôme universitaire en administration ou tout autre domaine connexe ;
Expérience dans la gestion des offres de service ;
Expérience dans le domaine de l’environnement (atout) ;
Excellente maitrise et aptitude rédactionnelle en français ;
Flexible et en mesure de gérer plusieurs dossiers simultanément avec des délais serrés (polyvalence et gestion des priorités) ;
Avoir le souci du détail, de la rigueur et de la minutie ;
Esprit d’initiative et capacité à travailler de façon autonome ;
Avoir un excellent sens de l’organisation ;
Avoir une forte capacité d’apprentissage et d’adaptation ;
Avoir un esprit d'analyse et de synthèse ;
Être disponible en période de pointe selon le calendrier ;
Être à l’aise dans un milieu informatisé (Word, Access, SharePoint, Excel, Outlook, Adobe Acrobat).

Remarque:
Salaire et conditions :
Salaire : Nous offrons une rémunération compétitive en fonction de l’expérience et une gamme d’avantages sociaux (salaire, médicaments, dentaires, etc.).

La société offre des programmes de formation et de développement professionnel.

Horaire : 40 heures par semaine

Durée: Permanent

Avis aux lecteurs:
Nous vous remercions pour votre intérêt envers notre poste, mais seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.