Adjoint(e) Administratif(tive) - Production d'horaire

Charles River Laboratories - Laval, QC (il y a 30+ jours)

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Vous recherchez un employeur qui favorise l’ambiance familiale au travail?

Vous êtes passionné par la recherche médicale et souhaitez faire une différence dans la vie des gens?

Vous êtes au bon endroit!

Nous sommes présentement à la recherche de gens comme vous pour se joindre à notre équipe dynamique!

Depuis plus de 70 ans, les employés de Charles River ont travaillé ensemble pour aider à la découverte, au développement et à la fabrication sûre de nouvelles pharmacothérapies. Lorsque vous rejoignez notre famille, vous avez un impact significatif sur la santé et le bien-être des gens à travers le monde. Que vos antécédents soient en sciences de la vie, en finance, en informatique, en ventes ou dans un autre domaine, vos compétences joueront un rôle important dans le travail que nous effectuons. En retour, nous vous aiderons à bâtir une carrière dont vous pourrez vous sentir passionné.

VOTRE RÔLE :

  • Produire des horaires de travail détaillés pour l'équipe de l'Assurance qualité selon les dates des échéanciers des études (milestones) et les exigences réglementaires (étude/processus et inspection des installations);
  • Gérer la charge de travail du département sur une base quotidienne afin d'établir les priorités selon les instructions des gestionnaires de l'AQ;
  • Travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires de l'AQ afin d'assurer la cohérence des horaires et faciliter l'exactitude dans la planification des audits/inspections;
  • Travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires de l'AQ afin de maximiser l'utilisation des ressources;
  • Coordonner les horaires avec les gestionnaires de l'AQ et les auditeurs;
  • Coordonner avec les Opérations les inspections et audits qui requièrent la supervision de l'AQ;
  • Résoudre les conflits liés aux horaires;
  • Effectuer des changements de dernière minute aux horaires, lorsque nécessaire;
  • Fournir le support administratif nécessaire aux gestionnaires et auditeurs de l'AQ (préparation des dossiers de l'AQ, rapports, communications, mises à jour des PON, etc.);

En travaillant chez Charles River, vous allez non-seulement avoir une carrière enrichissante, mais vous bénéficierez :

  • D'un environnement de travail stimulant;
  • De formation et coaching en continu;
  • D'être un facteur important dans le développement de la recherche médicale;
  • D'une possibilité d’avancement de carrière à l’interne;
  • De 3 semaines de vacances après un an de service;
  • D’une banque de journées de maladie et des congés fériés additionnels;
  • D’un programme de REER avec contribution de l’employeur;
  • D'une assurance collective avec un module payé par l’employeur et ce,dès votre premier jour de travail!;
  • D’un programme d’aide aux employés;
  • D’activités sociales organisées pour les employé(e)s;
  • D'un accès facile en transport en commun (métro Montmorency); et de bien plus encore!

Quel profil recherchons-nous?

  • 1 à 3 années d'expérience en tant que coordonnateur ou adjoint administratif;
  • Diplôme d'études collégiales dans un domaine connexe;
  • L'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, est requis. Le français est définitivement un atout;
  • Excellentes habiletés d'organisation, de relations interpersonnelles et de communication;
  • Excellentes habiletés d'analyse et de résolution de problèmes;
  • Habileté à travailler avec des contraintes de temps et s'adapter au changement;
  • Méticuleux et attentif aux détails;

Si vous croyez que vous êtes la personne que nous recherchons, faites une différence aujourd’hui en envoyant votre candidature!

Avantages :

  • Extended health care
  • Dental care
  • Vacation & paid time off
  • Assurance vie
  • Primes
  • Événements d'entreprise
  • Disability insurance
  • Employee assistance programs

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Salaire : 15,00$ à 18,00$ /heure

Expérience:

  • administration: 1 an (Requis)

Formation:

  • DEC (Requis)