Agent(e) administratif(ve) classe 2- Direction des affaires académiques : volet continuum des stages

CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal - Notre-Dame-de-Grâce, QC (il y a 30+ jours)

Postuler dès maintenant

Sous l’autorité de l'adjointe à la direction des affaires académiques, le titulaire du poste s’acquitte efficacement de diverses tâches administratives pour soutenir le continuum des stages dans notre établissement.
Responsabilités
Le titulaire du poste doit soutenir l’adjointe à la direction en effectuant les tâches suivantes :
  • Répondre au téléphone et aux courriels afin d'assurer un service à la clientèle optimal;
  • Fournir l’information nécessaire aux stagiaires et aux superviseurs de stage en lien avec leurs besoins durant le processus d'accueil ;
  • Fournir à la technicienne en administration l’information pertinente pour soutenir son travail;
  • Faire les requêtes d'accès informatique;
  • Compléter tous les champs du registre des stages en validant les informations pertinentes auprès des acteurs concernés;
  • Veiller à ce que les formulaires nécessaires soient remplis;
  • Participer aux activités d'orientation des stagiaires;
  • Assurer une saine gestion des cartes d'identités des stagiaires;
  • Effectuer un inventaire périodique du matériel;
  • Assumer les autres responsabilités que lui confie la technicienne ou l'adjointe à la direction.
Exigences :
  • Détenir un diplôme d’études secondaires (diplôme collégial, un atout*)
  • Communiquer parfaitement en français et en anglais à l’oral et à l’écrit;
  • Maîtriser la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint) – niveau avancé;
  • Maîtriser les fonctionnalités d’Outlook;
  • Un minimum de deux années d'expérience pertinente dans le réseau de la santé et des services sociaux.
  • Souci de la qualité et grande rigueur;
  • Sens des responsabilités;
  • Communication interpersonnelle axée sur le service à la clientèle;
  • Sens de la planification, de l’organisation et de la priorisation;
  • Habileté à travailler en équipe tout en étant parfaitement autonome;
  • Capacité d’adaptation et polyvalence.
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

Password:
*
Password Strength Info

Retype Password:
*

Uploaded files: % () Total files:Uploading file:Elapsed time: Estimated time: