Secrétaire - Réceptionniste

Résidence Les Fontaines - Longueuil, QC (il y a 30+ jours)

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Nous recherchons une personne polyvalente pour notre département administratif de notre résidence pour aînés. Le poste implique un travail général de bureau ainsi que des remplacements à la réception.

Les principales fonctions du poste de secrétariat sont :

- Accueil, information générale, répartition des requêtes et des plaintes;

- Préparation, rédaction et saisie à l’ordinateur de notes de service, de correspondance et autres documents;

- Mise en œuvre de systèmes de classement

- Approvisionnement du matériel de bureau;

- Mise à jour des dossiers des départs et des arrivées et gestion des clés

- Gestion des requêtes de maintenance

- Réception et tri des factures

- Vérification des caisses et répartition des revenus

- Réception et traitement des factures

Les principales fonctions du poste de réceptionniste sont :

- Répartition des appels téléphoniques;

- Accueil des visiteurs, des fournisseurs et des travailleurs externes;

- Accueil des nouveau arrivants, remise des clés;

- Supervision des déménagements;

- Entrée des données comptables dans les fichiers informatisés ;

- Vente de coupons, encaissement des factures, tenue de caisse;

- Tenue des fichiers d’informations générales

Les compétences recherchées :

Le/la candidat(e) devra posséder un DEP ou une expérience pertinente équivalente et devra maîtriser la suite Microsoft Office. Il/Elle devra faire preuve de polyvalence, d'organisation et de débrouillardise. La discrétion et le sens éthique sont des qualités essentielles pour le poste

Le bilinguisme (français / anglais)et l'expérience dans un poste similaire sont des atouts

Avantages :

  • Assurance maladie complémentaire
  • Nourriture à prix réduit ou gratuite

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Salaire : 16,00 $ /heure

Tâches administratives:

  • Approvisionner le matériel de bureau
  • Répondre au téléphone et transférer les appels téléphoniques
  • Accueillir les visiteurs