Spécialiste en procédés administratifs – Volet Technologique

CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal - Montréal, QC (il y a 30+ jours)

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Le CIUSSS de l'Est-de l'Île-de-Montréal regroupe l'Hôpital Maisonneuve-Rosemont, l'Hôpital Santa Cabrini, l'Institut universitaire en santé mentale de Montréal, le CHSLD Polonais Marie-Curie-Sklodowska et les CSSS suivants: Lucille-Teasdale, Saint Léonard et Saint-Michel et de la Pointe-de l'Île. Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal exploite les missions suivantes: centre hospitalier de soins généraux et spécialisés, centre hospitalier de soins psychiatriques (mission régionale), centre de santé et de services sociaux et centre d'hébergement de soins de longue durée.

Site web de l’établissement : https://ciusss-estmtl.gouv.qc.ca/

Description

Sous l’autorité du chef de service – Bureau de projets de la Direction des Ressources Technologiques (DRT), cette personne assure, pour le volet technologique, les activités d’analyse des demandes de projets, de coordination de projet ou de gestion des changements en continuité dans le but de répondre aux besoins d’informatisation des domaines d’affaires concernés. Elle assure également une assistance et une collaboration aux analystes répondants des divers systèmes d’informations dans le suivi des activités de gestion de projets – Volet Technologique, et de continuité de ceux-ci. Elle se voit confier des projets peu ou moyennement complexe mais pouvant tout de même nécessiter la coordination des travaux de techniciens et/ou techniciens spécialisés. Plus particulièrement, elle aura à exécuter les tâches suivantes:
Assister, au besoin, les domaines d’affaires quant à la préparation des demandes;
Réaliser, selon la gouverne établie, les analyses préliminaires et détaillées des demandes;
Ajouter les compléments d’informations permettant de positionner la demande;
Rétroagir avec les domaines d’affaires en suivi d’avancement du traitement des demandes;
Évaluer les ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles nécessaires;
Organiser, planifier, élaborer les échéanciers et coordonner les activités requises;
Effectuer les liens requis avec les services des approvisionnements de l’organisation et les fournisseurs externes ;
Préparer les devis d’appel d’offre, si requis;
Gérer et assurer le respect des budgets et échéanciers;
Effectuer la mise à jour des différents plans de travail selon l’avancement des travaux, les enjeux du projet ainsi que les points en suspens pouvant interférer avec les cibles établies;
Assurer la qualité des biens livrables;
Réaliser les activités favorisant une saine gestion du changement ;
Effectuer la mise à jour du statut et de l’avancement des projets et de toutes autres informations requises, ainsi que du dépôt des documents afférents dans l’outil de gestion prévu à cette fin ;
Rendre compte du suivi des projets auprès des domaines d’affaires et de l’équipe de gestion ;
Produire les rapports d’avancement et les documents nécessaires à la reddition des comptes auprès du Ministère (PGRI) ;
Procéder à la clôture des projets et fait les recommandations d’amélioration nécessaires ;
Travailler en étroite collaboration avec les experts concernés, les chargés de projets et les pilotes de projets en systèmes d’information assignés;
Contribuer à la gestion des registres de demandes de projets et de projets;
Mettre à jour les informations au tableau de bord de suivi des projets;
Alimenter les indicateurs de gestion des projets;
Préparer les dossiers d’opportunités (DO) et dossiers d’affaires (DA);
Produire, lors de la clôture, le bilan de ses projets;
Assurer la production de l’état semestriel de ses projets;
S’assurer du dépôt des documents afférents à ses projets dans l’outil prévu à cette fin;
Participer et collaborer à la programmation et au bilan de l’utilisation des sommes (appelé « Bilan ») en ressources informationnelles;
Produire les documents nécessaires à la reddition des comptes auprès du Ministère;

Qualifications

Détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée;
Certification en gestion de projet reconnue dans le domaine des technologies de l’information(un atout).
Certification ITIL V3.0 (un atout).

Expérience :
Posséder au moins deux (2) années d’expérience en tant que gestionnaire de projets informatiques;
Une expérience dans le réseau de la santé sera considérée comme un atout;
Connaissance des systèmes d’information reliés au réseau de la santé et des services

Compétences organisationnelles requises :
Compétence en conceptualisation et en rédaction de document ;
Bonne connaissance du français parlé et écrit ;
Capacité de travail en équipe ;
Très bon sens des responsabilités et d’initiative ;
Sens de l’organisation.

Compétences professionnelles/techniques et autres – requises :

La maîtrise des processus et outils de gestion de projets ;
Connaissance du cadre de référence PMI (un atout) ;
La maîtrise du logiciel Visio et de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Powerpoint).

Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Pour postuler

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels "Ressources Humaines" qui risquent de se retrouver dans la section " courrier indésirable ou Spam" par erreur.

Nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.

Programme d'égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.