Adjoint administratif / Adjointe administrative

EnGlobe Corp. - Ville de Québec, QC (il y a 30+ jours)

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Englobe est une entreprise fondée à Québec il y a plus de 50 ans. Ses spécialités couvrent les secteurs de l’environnement, des matières résiduelles, des sols et des matériaux, les sciences du bâtiment et le contrôle de la qualité de l’approvisionnement. Comptant sur plus de 2000 employés, assurant une présence pancanadienne et internationale, et offrant une expertise reconnue auprès de nombreux clients œuvrant dans des marchés variés, Englobe est un gage de qualité pour sa clientèle.

Englobe cherche un adjoint administratif afin de joindre son équipe du service en Ingénierie des Sols et Matériaux au bureau de Québec.

Nous offrons

Gamme complète d’avantages sociaux (assurances collectives avec coûts partagés dès l’embauche, REER collectif après 3 mois, banque de temps cumulé disponible);

Remboursement annuel des frais d’activités sportives;

Opportunités de développement des compétences;

Horaire flexible et possibilité de comprimer les heures de travail;

Politique interne pour encourager le télétravail;

Activités mensuelles organisées par le Club social;

Stationnement gratuit.

Responsabilités

Préparer les documents en vue des rencontres auxquelles doivent assister les gestionnaires;
Faire le suivi et adresser régulièrement l’avancement des objectifs des gestionnaires;
Veiller à l’application des procédures administratives respectant les normes de qualité ISO;
Rédiger les ordres du jour et les procès-verbaux des réunions;
Assurer un suivi rigoureux de plusieurs dossiers, et ce, de façon simultanée;
Accueillir les nouveaux employés et veiller à leur intégration au sein du service;
Organiser divers évènements corporatifs (5 à 7, départs à la retraite, dîners d’équipe, etc.);
Rédiger, réviser et soigner la mise en page de divers documents (rapports, offres de services, notes de service, etc.);
Prévoir les déplacements des gestionnaires et procéder aux réservations requises (hôtel, avion, véhicule de location);
Exécuter toutes autres tâches connexes.

Qualifications

DEP en secrétariat ou DEC en bureautique ou toute autre formation jugée pertinente;
Au minimum 3 années d’expérience dans un poste similaire;
Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
Bon niveau d'anglais un atout;
Bonne gestion des priorités et faire preuve de débrouillardise et d'autonomie.

Englobe souscrit aux programmes d'équité en matière d'emploi et d'accès à l'égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Seuls les candidats retenus seront contactés. Afin d'alléger le texte, l'emploi du genre masculin pour désigner tant les femmes que les hommes a été privilégié.

Emploi: Secrétariat / Bureautique
Localisation: Canada-CA-QC-Quebec City