Agent(e) administratif(ive) Classe 1

CISSS de la Montérégie-Est - Montérégie, QC (il y a 30+ jours)

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Motif du besoin (à titre indicatif) : Remplacement à durée indéterminée
Statut de l’emploi : Temporaire - Temps complet
Quart de travail : Jour
Type de poste : Personnel syndiqué
Territoire de l'emploi : Tout le territoire Pierre-Boucher
Catégorie d'emploi : Personnel de bureau et de l'administration (agent admin., sec. (médic., juridique…), tech. en admin., etc.)
Échelle salariale : De 20,98 $ à 24,22 $/heure selon l'expérience
Nombre d'emplois disponibles : 2
Début d'affichage : 2019-12-10
Fin d’affichage : 2019-12-27
Numéro de référence : PB-5311-CAT3-19-7920

Description :
Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ive) afin de combler un remplacement à temps complet de jour.

La personne pourrait être appelée à se déplacer sur le territoire complet du CISSSME (Sorel, St-Hyacinthe, Longueuil...)

Libellé du titre d'emploi selon le MSSS :
Personne qui accomplit des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies du service pour lequel elle exerce ses responsabilités. De plus, elle assiste un responsable au sein d’une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles.
Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes. Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal.
Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.
En plus d’assumer l’ensemble des travaux reliés à sa fonction, elle peut assumer de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat. Elle peut exercer des attributions relatives à l’organisation du travail de secrétariat.

Exigences :
Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou en bureautique OU
DEC en bureautique OU
AEC en bureautique

Doit détenir une automobile.

Réussite des tests suivants :
  • Français
  • Word avancé
  • Logique administrative
  • Excel intermédiaire
  • Composition écrite
  • Powerpoint
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Veuillez noter que nous prioriserons les candidatures internes.

Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.