Stage adjointe administrative

Steel Space Concepts - Longueuil, QC (il y a 30+ jours)

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PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Administration :

  • Accueil de nos visiteurs
  • Rédiger et traduire des procédures à l’interne et autres documents
  • Préparer les documents pour des envois par Fedex
  • Commander le matériel auprès des fournisseurs
  • Faire le suivi des commandes auprès des fournisseurs
  • Assister aux réunions des équipes et prendre les minutes
  • Remplir les documents relatifs aux douanes pour les projets et rédiger les lettres des techniciens
  • Effectuer les réservations lors des activations à l’extérieur de Montréal (Hôtel, vol d’avion, voiture)
  • Effectuer toutes autres tâches connexes pour soutenir les gestionnaires dans leurs tâches administratives

Comptabilité

  • Effectuer la conciliation des cartes de crédit
  • Préparer les documents relatifs à la paie (comptabiliser et faire la saisie des heures)

Type d'emploi : Stage

Expérience:

  • administration: 1 an (Souhaité)

Formation:

  • DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Langue:

  • Anglais (Requis)

Tâches administratives:

  • S'occuper des achats quotidiens
  • Approvisionner le matériel de bureau
  • Accueillir les visiteurs
  • Gérer l'emploi du temps