CHEF ARCHIVES ET RESPONSABLE DES DOSSIERS CLINIQUES INFORMATISÉS – REMPLACEMENT DE CONGÉ DE MATERNITÉ (1ER ET 2E AFFICHAGE)

CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal - Montréal, QC (il y a 30+ jours)

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Raison d'être de l'affichage :
Remplacement de congé de maternité

Statut de l’emploi :
Temporaire - Temps plein

Quart de travail :
Jour

Établissement :
CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal

Territoire de l'emploi :
Montréal (à déterminer)

Direction :
Direction des services professionnels

Service :Numéro de référence :
CCAD-20-2846

Nombre de jours :Durée :Horaire de travail :Salaire :
Classe salariale 37 : 73 955 $ - 96 141 $

Nombre d'emplois disponibles :
1

Catégorie d'emploi :
Personnel d'encadrement

Début d'affichage :
2020-06-29

Fin d’affichage :
2020-07-06

Description :
Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal (CIUSSS de l’Ouest-de-l’île-de-Montréal) est à la recherche de candidates et de candidats pour pourvoir temporairement le poste de chef archives et responsable des dossiers informatisés. Notre établissement comprend environ 10 500 employés pour un budget de 930M$.

Le ou la chef archives et responsable des dossiers cliniques informatisés sera appelé(e) à œuvrer dans un contexte de changement majeur et de grande complexité à la suite de la fusion et de l’intégration de plusieurs établissements à multiples installations, missions et professions.

S’ajoutent à cette transformation le devoir de conjuguer avec un cadre légal vaste et complexe, de même que des obligations de performance et de transparence. La présente conjoncture requiert des candidats ayant démontré un sens très élevé des responsabilités et d’imputabilité, un courage de gestion, des compétences de haut niveau en gestion du changement, en amélioration continue de la qualité, en performance, efficience et efficacité ainsi qu’une grande rigueur budgétaire. L’expérience patient (client) et la responsabilité populationnelle ou clientèle seront aussi au cœur de tous les processus afin d’améliorer l’accès, la continuité et la fluidité des services.

Sommaire du rôle et des responsabilités

Sous l’autorité du coordonnateur du processus de l’accès aux services, le titulaire du poste :

  • est responsable de la disponibilité et de la conservation des informations contenues dans les dossiers médicaux ;
  • s’assure du respect des pratiques professionnelles et les lois en vigueur ;
  • veille à ce que leur équipe effectue la transcription des données médicales relatives aux examens et aux traitements et respecte le délai lié à la transcription ;
  • s’assure également de la bonne analyse et codification des diagnostics et traitements selon la nomenclature reconnue afin de garantir une continuité d’informations relatives aux soins ;
  • gère les informations contenues dans les dossiers, des autorisations de consultation et de la protection de la confidentialité du dossier de l’usager ;
  • responsable de l'accès aux documents des organismes publics et de la protection des renseignements personnels (pour le dossier médical) ;
  • est responsable des archives pour les installations Batshaw, CROM et Grace Dart.
Exigences :
  • Baccalauréat dans une discipline liée à la fonction ;
  • Cinq années d’expérience dans un domaine lié au poste ;
  • Deux années d’expérience en gestion ou en coordination d’une équipe de travail ;
  • Être archiviste, un atout ;
  • Connaissances des lois sur l'accès à l'information au niveau du dossier médical ;
  • Compréhension fonctionnelle du français et de l’anglais.
Port d’attache : CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île de Montréal (Centre hospitalier de St-Mary)

Entrée en fonction : Dans les meilleurs délais.

CONCOURS GRAND PUBLIC
Ouvert à la fois au réseau et à l’extérieur du réseau.

Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération..