Réceptioniste / Adjointe Adminstrative

Ricova Services Inc. - Rivière-des-Prairies, QC (il y a 30+ jours)

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Œuvrant dans le domaine du recyclage, Ricova Services Inc. est une société en pleine essor et soucieuse de protéger l’environnement, promouvoir l’efficacité énergétique et soutenir des alternatives énergétiques innovatrices et écologiques. Sous la supervision directe de la conseillère juridique, l’adjoint(e) administratif(ve) sera appellé(e) à effectuer diverses tâches liées aux ressources humaines, à l’administration ainsi qu’au domaine juridique.

DESCRIPTION DES TÂCHES

  • Répondre aux appels entrants et assurer leur distribution;
  • Assister la direction dans les projets spéciaux;
  • Faire le suivi de nombreux dossiers;
  • Numériser et archiver divers documents;
  • Gérer le courrier entrant et sortant;
  • Assurer un service à la clientèle impeccable auprès des sites d’enfouissement, centres de transbordement, représentants des municipalités ainsi que des citoyens;
  • Assister à la gestion des opérations administratives autant que techniques, au jour le jour avec le personnel associé accompagné du directeur des opérations;
  • Assister la gestion des opérations en réagissant rapidement aux situations et en trouvant des solutions lorsque des imprévues surviennent sur la route;
  • S’assurer que les employés et les sous-traitants se conforment aux normes et politiques;
  • Agir à titre de personne ressource et offrir un soutien administratif aux différents départements.

QUALIFICATIONS REQUISES

  • Expérience minimum de deux ans en administration;
  • Bilinguisme (français/anglais);
  • Espagnol est un atout
  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique (atout);
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
  • Habiletés relationnelles démontrées (souci de la clientèle interne et externe);
  • Capacité avérée d’identifier les enjeux, développer des solutions et s’adapter aux priorités changeantes.

Type d'emploi : Temps Plein

Salaire : 40 000,00$ à 45 000,00$ /année

Expérience:

  • adjointe administrative: 2 ans (Souhaité)

Formation:

  • École Secondaire (Requis)

Langue:

  • Anglais (Souhaité)
  • Espagnol (Souhaité)
  • Français (Requis)

Tâches administratives:

  • Tri, envoi du courrier et prise en charge des charges administratives quotidiennes
  • Répondre au téléphone et transférer les appels téléphoniques