Purchase order Assistant/Assistant pour les bons de commande

JAM Industries Ltd. - Montréal, QC (il y a 30+ jours)

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J AM Industries, Making the world sound better, one brand at a time! Do these words sound like music to your ears? Are you ready to Hear IT, See IT, Live IT and JAM IT?

Choosing JAM Industries, means joining the largest distributor of consumer electronic goods, pro-audio equipment and musical instruments in the WORLD. Since 1972, our love of music has driven us towards continuous innovation which has allowed us to stay true to our mission of delivering ONLY the best customer service!

Come JAM with us… we not only work hard, but play just as hard. Want to take your career to the next level? Click here to view all of our current openings! http://jamindustries.com/careers/

Ready to join our team? Here is why we are one big, happy JAMily…

We got your health in check – we offer a wide range of competitive group benefits such Health & Dental, Vision, Life, Critical Illness, Short and Long-Term Disability as well as a generous wellness incentive and an Employee Assistance Program

We value work life balance and offer a causal and fun environment

Lively social calendar…there’s always something for everyone!!

Our onsite subsidized cafeteria caters to the foodie in each of us. Plenty of healthy (and not so healthy choices)

Generous employee discount on all of our cool gear

Convenient location with access to free parking

On-going learning opportunities

Not to mention the opportunity to work in a highly talented, winning team!

Come groove with us…we are in pursuit of creative, confident, charismatic go-getters!

Currently auditioning for: Purchase order Assistant

Schedule: 8:30-5:30 (MON-FRI)

Location: Baie D’Urfe

Fulltime/ Permanent

Role and Responsibilities

Purchase order management:
Generate purchase orders in the ERP (Oracle E1)

Validate proforma invoices/order acknowledgment from supplier

Follow up with supplier on status of open orders

Qualifications and Education Requirements

Previous experience in data entry, Microsoft Excel experience

Master Data:
Create and update SKUS’s in our ERP system based on requests sent by internal customers

Others:
Participate and assist in Logistics projects

Execute improvement opportunities

Qualifications and Education Requirements

Previous experience in procurement, order entry, and Microsoft Excel experience
Skills Required
  • Data Entry;
  • Detail Oriented;
  • Effective Time Management;
  • Problem Solving;
  • Analytical
Additional Notes

Process driven person will excel in this role

Excel expertise:
Data Entry (Must)

VLOOKUP (Must)

What If Formula (considered an asset)

Pivot Table (considered an asset)

Power Query (considered an asset)

Knowledge Required

Microsoft Excel

Oracle E1

Fresh service

While we appreciate your interest, please note that only qualified candidates will be contacted.

Les Industries JAM, faire que le monde sonne mieux, une marque à la fois! Est-ce que ces mots résonnent comme de la musique à vos oreilles? Êtes-vous prêt l’entendre, le voir, le vivre et à JAMmer?

Choisir les Industries JAM veut dire se joindre au plus important distributeur de matériel électronique grand public, d’appareillage de sonorisation professionnelle et d’instruments de musique AU MONDE. Depuis 1972, notre amour de la musique nous a mené vers de l’innovation constante, ce qui nous a permis de demeurer fidèle à notre mission première qui est de n’offrir UNIQUEMENT que le meilleur service à la clientèle!

Joignez-vous à JAM … nous ne travaillons pas seulement avec acharnement mais nous nous amusons tout aussi intensément. Vous désirez donner un nouvel essor à votre carrière? Cliquez ici pour voir toutes nos nouvelles offres d’emploi actuellement offertes! http://jamindustries.com/careers/

Prêt à vous joindre à notre équipe? Voici pourquoi nous formons une grande et heureuse JAMille…

Nous prenons soin de votre santé – nous offrons une vaste gamme d’avantages sociaux tels l’assurance pour soins de santé et dentaire, soins de la vue, assurance vie et assurance pour invalidité de courte et longue durée ainsi qu’un généreux ensemble d’incitatifs pour le bien-être et un programme d’aide aux employés.

Nous donnons beaucoup d’importance à un juste équilibre travail vie et nous proposons un milieu de travail détendu et agréable

Un calendrier d’activités sociales vivant …il y a toujours quelque chose pour chacun !!

Notre cafétéria subventionnée sur place traite aux petits oignons le gourmet en chacun de nous. On offre plein de bonnes choses santé (et aussi pas tellement santé)

De généreux rabais aux employés sur tout notre alléchant matériel

Un emplacement pratique avec accès à un stationnement gratuit

La possibilité d’apprendre de façon continue

Sans oublier de mentionner la chance de travailler au sein d’une équipe de grand talent, une équipe couronnée de succès!

Venez vous éclater avec nous …nous sommes continuellement à la recherche de personnes ingénieuses, sûres d’elles et n’ayant pas peur de relever des défis!

Nous recherchons présentement: Assistant (e) pour les bons de commande

Lieu : Baie D’Urfe

Horaire : 8 :30-17 :30

Temps plein/ Régulier

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

Gestion des bons de commande:
  • Générer des bons de commande dans le PGI (Oracle E1)
  • Valider les accusés de réception des factures / commandes pro-forma des fournisseurs
  • Faire le suivi avec les fournisseurs afin de vérifier l’état des commandes ouvertes
Base de données maitresse:
  • Créer et tenir à jour les UGS dans notre progiciel de PGI en se basant sur les demandes envoyées par la clientèle à l’interne
Autres :
  • Participer et assister aux projets de la logistique
  • Créer des occasions d’amélioration
Exigences qualificatives et éducationnelles

De l’expérience antérieure en acquisition, dans la saisie de commande et des connaissances en Microsoft Excel

Compétences requises

  • Saisie de données;
  • Minutie;
  • Gestion efficace du temps;
  • Résolution de problèmes;
  • Esprit analytique
Détails additionnels

  • Une personne axée sur le bon déroulement des opérations excellera à ce poste
  • Expertise en Excel:
o Saisie de données (Requise)

o Maitriser la fonction « VLOOKUP » (Requise)

o Maitriser la formule « What If » (serait considéré comme un atout)

o Tableaux croisés dynamique (serait considéré comme un atout)

o Fonctionnalité Power Query (serait considéré comme un atout)

Connaissances requises

  • Microsoft Excel
  • Oracle E1
  • Freshservice
Nous aimerions remercier tous les candidats de leur intérêt pour notre organisation. Cependant, nous communiquerons seulement avec les candidats retenus.

La forme masculine désigne, lorsqu’il y a lieu, aussi bien les femmes que les hommes, l’emploi du masculin a pour but de faciliter la lecture du texte.

Interested? Then please submit your CV to careers@jamindustries.com