Adjoint administratif

Metro Inc. - Varennes, QC (il y a 30+ jours)

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Titre du poste: Adjoint administratif
Numéro de la demande: 4002
Catégorie d'emploi: Administration
Division: Qc - Développement immobilier (80100704)
Département: Immobilier
Lieu de travail: METRO - VARENNES GJC (#M-VAR)
Province: Canada : Quebec
Type d'emploi: Permanent

SOMMAIRE :
Sous la responsabilité du vice-président adjoint immobilier, le titulaire rédige, produit et fait le suivi de divers documents. Il contribue à l’efficacité administrative du département en effectuant les tâches liées ou nécessitées par le poste.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES :
  • Assiste le vice-président adjoint immobilier, le gestionnaire immobilier ainsi que les autres directeurs dans leurs fonctions;
  • Rédige et prépare divers documents, la correspondance et les grilles d’approbation;
  • Maintient à jour le registre des documents en circulation et effectue les suivis;
  • Prépare et tient à jour les tableaux de renouvellements des baux et sous-baux des pharmacies et des locataires;
  • Prépare diverses présentations PowerPoint;
  • Effectue l’ouverture de dossiers et le classement des documents;
  • S’assure de communiquer les informations importantes aux différents départements;
  • Coordonne diverses réunions et procède aux réservations de salles;
  • Rédige les ordres du jour et procès-verbaux de réunions;
  • Effectue des recherches corporatives auprès des différentes autorités gouvernementales (ex. : Registre foncier, Registraire des entreprises, etc.);
  • Assure le suivi du courrier et des appels;
  • Effectue toutes autres tâches connexes.
CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ :
  • Détenir un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en bureautique ou toutes autres disciplines connexes est un atout.
  • Posséder trois (3) années d’expérience pertinente dans le domaine.
  • Démontrer un sens développé de l’organisation et de la planification.
  • Faire preuve d’initiative, d’autonomie, de jugement et de débrouillardise.
  • Faire preuve de rigueur, de discrétion et d’esprit d’équipe.
  • Être capable de mener plusieurs dossiers à la fois, et ce, dans des délais restreints.
  • Maîtriser à un niveau avancé les logiciels de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Posséder une excellente maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit.
Metro valorise, respecte et mise sur les différences et les compétences de ses employés provenant de tous les horizons. Nous considérerons toutes les candidatures qualifiées.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.