Secrétaire/réceptionniste

Brodeur Prémont Lavoie - Ville de Québec, QC (il y a 5 mois)

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Secrétaire-réceptionniste / poste temps plein / 35 hrs semaine

Nature du travail

Soutient des gestionnaires et des professionnels de l’organisation en effectuant des tâches administratives diversifiées.

Fonctions principales

Reçois et oriente les appels téléphoniques;
Réponds aux différentes demandes d’information;
Tiens à jour le registre de réservation des salles pour les rencontres;
Accueille la clientèle;
Reçois et distribue le courrier;
Timbre et expédie la correspondance;
Traite les paiements de la clientèle par carte de crédit;
Apporte un support logistique au niveau des réservations… train, hôtel, etc.;
Effectue la saisie de données.

Qualités essentielles

Être en mesure de bien planifier les projets dont on sera responsable, méthodique, précis, courtois, poli, autonome et débrouillard en plus de devoir posséder d’excellentes capacités communicationnelles.

Formation requise

Posséder un diplôme d’études secondaires;
Expérience professionnelle;
Le bilinguisme représente un atout.

Avantages sociaux

Assurance collective;
Stationnement.

Salaire

Compétitif selon l’expérience.