Réceptionniste

Alithya - Montréal, QC (il y a 24 jours)

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Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste, opportunité localisée au centre-ville de Montréal, 700 de la Gauchetière.

La raison d'être de ce poste :
Le poste de réceptionniste comporte la responsabilité générale de l’accueil des visiteurs à son siège social, de la prise en charge des appels téléphoniques et du support administratif sur différents dossiers et projets corporatifs.

Une journée typique ressemble à :
Traiter les appels téléphoniques, gérer les réservations des salles de conférence, traiter le courrier, envoyer des copies, gérer les coursiers, accueillir les visiteurs;
Gérer l’inventaire de la papeterie;
Assurer le bon ordre des salles de rencontre et des cuisines;
Coordonner le service de traiteur pour différentes rencontres;
Assurer la mise à jour de différents documents d’utilisation générale à l’interne;
Collaborer au traitement de différents documents en Word, Excel, PowerPoint ou tout autre support;
Assurer la gestion des courriels reçus dans les boîtes courriel générales;
Coordonner les demandes de service auprès du gestionnaire de l’édifice.
Le ou la candidat(e) idéal(e)
Technique en bureautique ou une expérience pertinente à titre de réceptionniste;
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint notamment);
Facilité à travailler avec les systèmes informatiques;
Maîtrise du français et de l’anglais; parlé et écrit;
Forte aptitude pour le service à la clientèle;
Sens de l’initiative et débrouillardise;
Grande autonomie et excellent jugement;
Bonne capacité d’adaptation et sens de l'organisation.
Ce qu'Alithya offre
Un environnement de travail dynamique;
Une entreprise en pleine croissance;
Une équipe expérimentée;
Du plaisir et des défis garantis;
Un leadership ouvert aux changements;
La possibilité de créer, d’innover et de bâtir;
La flexibilité des horaires;
Une force de travail et une diversité d’idées, inégalables;
Un poste permanent;
Un accès à la formation continue;
Des avantages sociaux complets.

La vie chez Alithya

Comme la créativité, la passion, l’intégrité et le bien-être sont au cœur des valeurs de l’entreprise, nous sommes à la recherche de gens qui, comme vous, sont enthousiastes, innovateurs, ouverts d’esprit, collaborateurs et qui ont soif d’apprendre. Vous souhaitez retrouver l’esprit d’une grande organisation dans une entreprise à taille humaine?