Adjointe scolaire

University of Ottawa - Ottawa, ON (il y a 30+ jours)

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Échelle salariale à l'embauche
$50298-$63,534
Raison d’être du poste

Accueillir et renseigner les étudiants sur les programmes d’études supérieures, ainsi que sur les règlements et procédures. Accomplir diverses tâches reliées aux activités scolaires des programmes en accord avec les règlements scolaires de l’unité, de la Faculté des études supérieures et postdoctorales (FÉSP) et de l’Université et ce, assurant un service courtois et rapide qui projette une image positive de l'Université d'Ottawa auprès de toute sa clientèle, contribuant à l’expérience étudiante.

Qualités essentielles

Connaissance de l'administration normalement acquise au moyen d'un programme d'études postsecondaires ou d'une expérience équivalente.
Connaissance des structures de l'Université et des règlements universitaires.
Connaissance des programmes d'études de l’unité, des règlements scolaires et des procédures concernant l'admission, l'inscription, les exigences des programmes.
Expérience de l'analyse de dossiers scolaires et des procédures.
Expérience de l'utilisation de systèmes informatisés : traitement de textes, base de données, chiffrier, courriel, Internet, gestion du contenu web ainsi que les système scolaire et financier
Minutie dans l'entrée des données au système utilisé pour les dossiers scolaires informatisés et dans la transcription de renseignements.
Expérience en rédaction administrative bilingue.
Expérience en service à la clientèle en tant que personne-ressource de 1ère ligne.
Bilinguisme (expression orale et écrite)

Compétences clés obligatoires à l’Université d’Ottawa

Compétences clés obligatoires à l’Université d’Ottawa:
Planification : L'employé met en place une série de mesures ou d'événements afin d'atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Il planifie et organise son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
Initiative : L'employé fait preuve d'initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Il est proactif et autonome. Il se montre disponible et enclin à se surpasser, au besoin.
Excellence du service : L'employé adopte une attitude positive, fait preuve de compétence et de professionnalisme, respecte la communauté, agit avec bienveillance et attention et trouve des solutions.
Travail d’équipe et coopération : L'employé coopère et collabore bien avec les autres membres de l'équipe afin d'atteindre les objectifs communs. Il accepte et formule des critiques constructives. Il modifie son comportement afin d'atteindre les objectifs de l'équipe.

Nota

Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée aux citoyens canadiens et aux résidents permanents. L’Université d’Ottawa souscrit à l’équité en matière d’emploi. Nous encourageons fortement les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles à poser leur candidature. Si vous êtes invité à poursuivre les étapes du processus de sélection, veuillez nous aviser de tout besoin nécessitant des mesures d’adaptations particulières.

Les candidatures des employé(e)s appartenant à l’Unité syndicale PSUO seront considérées. Les personnes ayant un droit de priorité de nomination au titre des conventions collectives et règlements applicables visant les employés en priorité d’emploi seront considérées en premier lieu. L’Université accepte également les candidatures externes qui seront considérées en deuxième lieu. Horaire d’une moyenne de 35hres/semaine. Les ateliers offerts par Leadership, apprentissage et développement organisationnel peuvent être considérés comme des atouts lorsque vous postulez à l’Université : si vous en avez suivi, n’oubliez donc pas de les inclure dans votre CV. Nous remercions toutes les personnes qui ont posé leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus pour la prochaine étape de sélection. Les renseignements communiqués seront traités avec respect et confidentialité. N’oubliez pas de télécharger une copie de vos diplômes et/ou lettre d’attestation d’études ainsi qu’une version actualisée de votre CV dans la section Mes documents dans votre profil de carrière (veuillez inscrire le numéro de concours dans le titre de votre document, p. ex. : J0000-0000).