AGENT(E) D'APPROVISIONNEMENT

CISSS de Chaudière-Appalaches - Lévis, QC (il y a 30+ jours)

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Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches compte plus de 12 000 employés, 400 gestionnaires et 700 médecins, sans oublier les milliers de bénévoles, de chercheurs et d’étudiants. Les possibilités de carrière sont multiples au sein de l’organisation et des défis professionnels extrêmement passionnants vous y attendent!

Sommaire de l'emploi
Personne qui conçoit, analyse, évalue et fournit les techniques professionnelles relatives à l'approvisionnement. Elle élabore et assure la mise en place des plans de normalisation des produits ainsi que des processus d'approvisionnement. Elle assume un rôle de conseiller auprès des gestionnaires, des intervenants et du personnel. Elle agit à titre de négociateur auprès des fournisseurs.
Sous l’autorité du Chef du service de l’approvisionnement et de la gestion contractuelle – volet négociation, la personne titulaire du poste est un agent de changement et d’optimisation dans l’amélioration de la chaîne d’approvisionnement pour l’ensemble du CISSS Chaudière-Appalaches. La personne verra à l’acquisition de biens et services tout en s’assurant de mettre en application le processus d’approvisionnement interne, et ce, dans le respect des lois et règlements en vigueur. En s’assurant d’évaluer l’impact financier du processus envisagé, elle soutient la rédaction d’appels d’offres, la négociation et l’adjudication des contrats d’approvisionnement. Elle soutient les gestionnaires dans leur approvisionnement grâce à une analyse approfondie des marchés et assure les liaisons avec les fournisseurs.

Responsabilités et tâches
  • Participer à la définition de la stratégie de la chaîne d’approvisionnement hospitalière de l’établissement;
  • Développer et mettre en place des processus et des méthodes de travail permettant de s’assurer que toutes les marchandises acquises par l’établissement sont conformes et de qualité;
  • Collaborer au développement et à la coordination du processus d’introduction ou de retrait de nouveaux produits dans l’établissement.
  • S’assurer de la collaboration des chefs de service et consulter ces derniers lors de l’élaboration de processus pouvant avoir des impacts sur les activités de leur service;
  • Fournir un soutien fonctionnel dans différents projets en cours dans l’établissement;
  • Actualiser dans l’établissement les meilleures pratiques en matière de performance de distribution et mettre en place des indicateurs de performance;
  • Participer à la définition des besoins, à la sélection et à l’introduction des technologies et des équipements visant à augmenter l’efficacité des opérations;
  • Développer des outils et des rapports en vue de maximiser l’utilisation des données des différents systèmes de gestion utilisés dans le cadre de la chaîne d’approvisionnement;
  • Identifier les améliorations aux systèmes d’information et s’assurer que ceux-ci sont compatibles et supportent nos opérations.
  • S’assurer que toute démarche repose sur une étude financière qui prend en compte tous les volets de l’acquisition (équipement, fournitures, formation).
  • Participer à la préparation et la rédaction d’appels d’offres selon les politiques et les normes et pratiques de gestion en vigueur;
  • Participer à l’analyse des soumissions reçues en produisant des rapports écrits sous forme de tableaux comparatifs et de textes expliquant la synthèse des faits, les impacts financiers et en élaborant des recommandations;
  • Participer à la coordination lors de projets majeurs d’acquisition d’équipements et fournitures;
  • S’assurer du respect de la législation, des politiques et des procédures pertinentes à l’approvisionnement.
Exigences : Exigences de formation
  • Baccalauréat en administration, en génie industriel ou toute autre discipline reliée à l’approvisionnement.
Exigences d’expérience
  • Deux (2) ans d’expérience dans les domaines reliés à l’approvisionnement;
  • Application concrète des différents concepts de gestion de la chaîne d’approvisionnement;
  • Connaissance approfondie des différentes fonctionnalités et formules de MS Excel;
  • Connaissance de la chaîne d’approvisionnement dans le secteur de la santé et des services sociaux est un atout;
  • Connaissance de MS Access est un atout.
Profil de compétences
  • Sens des responsabilités
  • Communication interpersonnelle
  • Orientation clientèle
  • Autonomie
  • Capacité à gérer plusieurs projets à la fois
Nous vous invitons à consulter l'offre d'emploi détaillée et postuler en ligne sur notre site Internet à l'adresse : www.monemploiensante.ca