Secrétaire réceptionniste

Tricentris - Gatineau, QC (il y a 30+ jours)

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Relevant du directeur d’usine, le secrétaire-réceptionniste s’assure de l’organisation générale des activités de bureau et du maintien des systèmes de classement.

Volet administratif:

  • Répondre au téléphone, transférer les appels et transmettre les messages aux personnes concernées;
  • Effectuer les appels de services pour toutes problématiques avec les équipements de bureau tels que les photocopieurs, les appareils téléphoniques, etc.;
  • Compiler, classer et effectuer les entrées de données provenant de diverses sources telles que les rapports de production, d’expéditions, d’arrêts de tri ainsi que des billets de pesée;
  • Transmettre l’information pertinente au coordonnateur de la logistique;
  • Trier le courrier entrant;
  • Accueillir les chauffeurs et visiteurs.

Volet opérationnel:

  • Effectuer la pesée des camions à l’entrée et à la sortie et vérifier l’exactitude des bons de commandes des chauffeurs;
  • Suivre la cédule et l’horaire des transports de matières sortantes.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Conditions:

Poste régulier de 19 heures/semaine, 5 jours/semaine

Horaire de fin d'après-midi: 14h30 à 18h30 (termine à 17h30 le vendredi)

Si désiré possibilité de compléter la semaine de travail avec un poste de trieur/trieuse

Exigences et compétences :

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
  • Minimum de 2-4 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Connaissances informatiques Word et Excel de niveau intermédiaire;
  • Capacité à prioriser ses tâches;
  • Sens de l’organisation;
  • Souci de bien servir la clientèle;
  • Bilinguisme (anglais fonctionnel)

Date limite de candidature : 2020-05-18

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Avantages :

  • Aide au Transport Quotidien
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Congés de Vacances et Compensatoires
  • Événements d'Entreprise
  • Programme d'Aide aux Employés
  • Programmes de Bien-être
  • Stationnement sur Place
  • Tenue Décontractée