ADJOINT/ADJOINTE DE DIRECTION - EXECUTIVE ASSISTANT

Collège national de science et technologie - Montréal, QC (il y a 30+ jours)

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(English will follow)

ADJOINT/ADJOINTE DE DIRECTION

À PROPOS
Le Collège National de science et technologie est un établissement privé d'enseignement supérieur accrédité par le ministère de l’Éducation et de l'Enseignement supérieur du Québec. Il a été fondé dans le but de fournir une formation à des étudiants de diverses origines, dans des domaines en constante évolution, tels que la gestion des affaires et la technologie. Afin de soutenir la direction générale, le Collège est à la recherche d’un(e) ADJOINT/ADJOINTE DE DIRECTION.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

  • Effectuer des tâches administratives et du travail de bureau en soutien à la direction général
  • Filtrer les appels et gérer les agendas, les déplacements, les réunions et les événements
  • Préparer les rapports et les données financières
  • Réception des appels, coordination des correspondances
  • Assurer le suivi des communications internes et externes
  • Rédaction, révision et correction de documents
  • Agir à titre de personne-ressource avec les fournisseurs ainsi que les différents départements

EXIGENCES REQUISES

  • Diplôme d’étude professionnelle (DEP) ou Attestation d’étude collégiale (AEC) en secrétariat ou tout autre domaine connexe
  • Minimum sept (7) ans d’expérience dans un poste de soutien à la direction générale
  • Excellente maîtrise de la langue française et anglaise (parlé et écrit)
  • Habileté rédactionnelle en français et en anglais
  • Bon jugement, tact et diplomatie
  • Fort sens de l’organisation et facilité à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Excellente gestion des échéanciers et des priorités
  • Axé sur le service à la clientèle
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word et Excel avancé)

Salaire: à discuter : (selon l’expérience)

Date d’entrée en fonction : le plus tôt possible

EXECUTIVE ASSISTANT

ABOUT
Collège National de Science et Technologie is a ministère de l’Éducation et de l'Enseignement supérieur accredited post-secondary education institution. It was founded on the principle of providing education for students from all over the world, in rapidly evolving fields such as Information Technology. In order to provide support to the General Manager, the College is searching for an EXECUTIVE ASSISTANT.

MAIN RESPONSIBILITIES

- Perform administrative and office work in support of the General Manager

- Filter calls and manage agendas, travel, meetings and events

- Prepare reports and financial data

- Receiving calls, coordinating correspondence

- Insure the follow-up with internal and external communications

- Writing, reviewing and correcting several documents

- Act as a contact person with suppliers as well as the various departments

Requirements

- Professional Study Diploma (DEP) or Collegiate Studies Certificate (CEA) in Secretariat or any other related domain

- Minimum of seven (7) years of experience in a senior management support position

- Perfectly bilingual in French and English (spoken and written)

- Writing skills in French and English

- Good judgment call, tact and diplomacy

- Capacity to work on multiple tasks simultaneously

- Skills to manage timelines and priorities

- Focused on customer service

- Skills to work with Microsoft Office (Outlook, Word and Excel)

Salary: To be discussed

Expected start date: As soon as possible

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Horaire :

  • Quart de jour

Expérience:

  • Administration: 7 ans (Requis)

Formation:

  • DEP/ AEC ou Certificat (Requis)

Télétravail:

  • Temporairement en raison de la COVID-19