Secrétaire - Réceptionniste Bilingue

Institut supérieur d'informatique (ISI) - Montréal, QC (il y a 30+ jours)

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L'institut supérieur d'informatique est à la recherche d'une secrétaire réceptionniste bilingue. Il s'agit d'un poste à temps plein à Montréal et immédiat.
Si cette opportunité vous intéresse, je vous invite à me contacter au 514-842-2426 ou m'écrire à mon adresse courriel.

*Réceptionniste* Horaire: 12:00 à 20:00 du Lundi au Vendredi

*Tâches*
* Réception et accueil des clients
* Réception téléphonique
* Rédaction de documents
* Saisie de données
* Prise de rendez-vous aux agendas de l’équipe
* Aide à l’organisation d’événements

*Exigence académique*

Formation en secrétariat

*Autres exigences*
* Très bonnes habiletés relationnelles
* Être dynamique
* Avoir des connaissances en bureautique
* Maîtrise du français et de l’anglais
* Très bonne connaissance de la suite Office
* Faire preuve de versatilité, d’autonomie et d’initiative
* Sens de l’organisation
* Habileté à établir l’ordre des priorités

Type d'emploi : Temps Plein

Tâches administratives:

  • Gérer l'emploi du temps
  • S'occuper des achats quotidiens
  • Approvisionner le matériel de bureau
  • Tri, envoi du courrier et prise en charge des charges administratives quotidiennes
  • Répondre au téléphone et transférer les appels téléphoniques
  • Gérer les comptes sur les réseaux sociaux
  • Accueillir les visiteurs