Adjointe administrative ou adjoint administratif - direction d'école secondaire

CECCE - Nepean, ON (il y a 30+ jours)

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FONCTIONS :
Sous la supervision de la direction de l’école, l’adjointe administrative ou l'adjoint administratif - direction d'école secondaire, coordonne et supervise la qualité des services administratifs de l’école. Les principales responsabilités sont :

  • superviser et évaluer la performance du personnel de soutien et coordonner les activités journalières du bureau administratif;
  • assurer la supervision de l’entretien de l’édifice et les suivis nécessaires;
  • remplir divers rapports et sondages (MÉO, OQRE, PISA, CECCE);
  • collaborer à la préparation des divers horaires de l’école (horaire-maître, examens, suppléance, surveillance, événements spéciaux, etc.);
  • apporter un appui administratif lors de l’élaboration des bulletins;
  • appuyer la direction de l’école dans la gestion du budget;
  • gérer les affectations du personnel de suppléance et assurer le maintien à jour du système informatisé de suppléance et d’assiduité (SISA);
  • gérer les entrées de données dans Trillium et ses fonctions administratives;
  • maintenir un inventaire adéquat d’équipement et d’ameublement;
  • participer aux réunions de gestion et du personnel.
PROFIL DES COMPÉTENCES :
  • autonomie;
  • orientation vers la clientèle;
  • communications interpersonnelles;
  • savoir travailler en équipe;
  • savoir organiser/orchestrer;
  • qualités personnelles/conscience de soi;
  • gestion mobilisation d'équipe;
  • orientation vers les résultats;
  • résolution de problèmes;
  • savoir gérer les communications;
  • rigueur;
  • construction identitaire catholique francophone.
EXIGENCE(S) :
  • diplôme d'études collégiales en administration ou un certificat universitaire de premier cycle en administration ou une combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente par le CECCE;
  • trois (3) années d'expérience pertinente aux responsabilités du poste;
  • connaissance des logiciels pertinents aux responsabilités (Suite Microsoft et applications Google);
  • connaissance des logiciels SAP, Schooldude, SISA et Trillium serait un atout;
  • maîtrise du français parlé et écrit et bonne connaissance de l’anglais à l’oral et à l'écrit.
En vertu du paragraphe 24(1) du Code des droits de la personne de l’Ontario, le CECCE a le droit de préférer, en matière d’emploi, des candidates et candidats de langue française catholiques romains.

Veuillez vous assurer que votre demande est accompagnée de votre curriculum vitae, d’une copie de votre diplôme d’études, ainsi que tout autre renseignement pertinent.

Toutes les demandes d'emploi doivent être soumises sur le site Web du CECCE et inclure une copie à jour de votre curriculum vitae en français. Toute candidature reçue par courriel, par télécopieur, par courrier ou incomplète sera refusée.

Veuillez noter que le CECCE ne communiquera qu’avec les personnes dont la candidature est retenue.

Le Conseil des écoles catholiques du Centre-Est garantit, dans la conduite de toutes ses opérations, un environnement imprégné des valeurs catholiques et d’un sentiment d’appartenance à la francophonie.

INFORMATION SUR L'ÉCOLE OU LE SERVICE :
Lieu de travail : 411, pr. Seyton, Nepean (Ontario) K2H 8X1

INFORMATION SUR L'ENTREPRISE :
Chef de file reconnu pour la transformation de l’expérience d’apprentissage, l’excellence et la bienveillance de ses écoles catholiques et sa synergie avec la communauté, le CECCE, avec près de 25 500 élèves fréquentant 44 écoles élémentaires, 13 écoles secondaires et une école pour adultes, est le plus grand réseau canadien d’écoles de langue française à l’extérieur du Québec.