ADJOINT ADMINISTRATIF

Résidence Place St-Moritz - Saint-Laurent, QC (il y a 30+ jours)

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L'adjoint administratif assume plusieurs tâches liées à la gestion dont le maintien à jour des registres informatisés de gestion de la clientèle, la paie des employés et la gestion du programme de crédit d'impôt à domicile. Il assure de bonnes communications avec les locataires et les membres de l'équipe

Responsabilités:

  • Assure le suivi de la facturation mensuelle des loyers et des services
  • Responsable des avis de renouvellement
  • Ouvre et maintien les dossiers des employés à jour selon les normes de la certification
  • Responsable des payes, relevés d'emploi, Relevés 1 et T4 et report au Grand Livre des transactions en lien avec la paye
  • Procède à l'ouverture des dossiers des nouveaux résidents dans le système informatique
  • Voit à la codification des factures et des procédures entourant les achats
  • Responsable des comptes payables et des comptes à recevoir

Exigences :

  • Bonne connaissance des principes comptables
  • Familier avec la reddition de compte et la justification d'écarts d'états financiers
  • Bonne connaissance des normes du travail, CNESST
  • Connaissance et maîtrise du système Hopem
  • Connaissance de Symo et Emprez : un atout
  • Orienté vers le service à a clientèle

Horaire de semaine mais une fin de semaine /mois. Jours fériés à l'occasion.

Numéro de référence : A1

Date limite de candidature : 2020-08-20

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Salaire : 35 000,00$ à 45 000,00$ par an

Avantages :

  • Assurance Invalidité
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Horaires Flexibles
  • Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
  • Stationnement sur Place

Horaire :

  • Du Lundi au Vendredi
  • Travail la Fin de Semaine
  • Travail les Jours Fériés

Mesures COVID-19:
Toutes les mesures de sécurité sont en place selon les protocoles mis en place par le ministère de la santé et la sécurité publique. Les équipements de protection individuels sont fournis par la résidence.

Expérience:

  • administration: 3 ans (Requis)

Formation:

  • DEC (Requis)

Télétravail:

  • Non