Agent(e) Approv. stratégique I

Hydro Québec - Trois-Rivières, QC (il y a 30+ jours)

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VOS DÉFIS
À partir de l'expression de besoins, réaliser pour les partenaires Internes, l'approvisionnement de biens ou de services en préparant les appels de propositions, en analysant les soumissions reçues et en participant à la négociation des prix et des conditions commerciales.
Soutenir le partenaire interne dans l'expression de besoins, effectuer les vérifications nécessaires, déterminer le mode d'approvisionnement approprié et établir les délais d'approvisionnement en fonction des besoins.
Déterminer la liste des Invités a soumissionner et vérifier leur Intérêt à soumettre des offres en fonction de différents paramètres, tels que les conditions du marché, la législation et réglementation en vigueur, les autorisations gouvernementales et tout en considérant les impacts socio-économiques dans le milleu.
Préparer les appels de propositions, intégrer, adapter ou rédiger les clauses contractuelles pertinentes, inclure les spécifications appropriées des partenaires internes et réaliser le processus publication de cette documentation au niveau de sa diffusion.
Rédiger les addenda en analysant les besoins et en jugeant de leur pertinence et s'assurer de leur compatibilité avec le contenu des documents d'appel de propositions.
Communiquer avec les partenaires internes, les fournisseurs et les organismes externes pour fournir des renseignements ou pour clarifier des clauses contractuelles et si nécessaire, pour organiser des rencontres.
Analyser les propositions reçues du point de vue commercial, économique et légal et rédiger les recommandatlons d'attribution des contrats en y annexant au besoin les recommandations techniques des partenaires internes.
Représenter Hydro-Québec auprès des fournisseurs, analyser les prix, les comparer et au besoin, participer aux négociations dans le but de conclure des ententes à des prix compétitifs.
Rédiger et émettre les contrats et les commandes en respectant les termes et les conditions des documents d'appel de propositions.
Renseigner les partenaires internes et les fournisseurs sur les encadrements et les politiques d'Hydro-Québec en matière d'approvisionnement..
Assurer le suivi de l'ensemble des dossiers qui lui sont confiés et produire les rapports qui en résultent.
Étudier et traiter les demandes de changement de commandes ou aux avenants aux contrats, rédiger les recommandations pertinentes et obtenir les autorisations requises.
Fournir, lors de réclamations ou de litiges, l'Information documentaire requise et représenter l'entreprise s'il y a lieu.

Les tâches mentionnées reflêtent les éléments caractérisitiques de l'emploi identifié et ne doivent pas etre comme une énumération exhautive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

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VOTRE PROFIL

Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en comptabilité de gestion (profil approvisionnement)

ET

Vous devez démontrer la maîtrise des compétences techniques suivantes :

Avoir exécuté plus d’une des tâches suivantes pour une durée cumulative de 3 ans dans les 5 dernières années :
Préparation de documents préalables aux appels de propositions ou aux demandes de prix et disponibilité (ex. : clauses particulières, bordereaux, analyses de consommation…)
Création d’appels de propositions ou de demandes de prix et disponibilité
Analyse de réponses de fournisseurs à des appels de propositions ou à des demandes de prix et disponibilité
Création de commandes
Participation à la négociation de contrats

ET

Vous devez démontrer la maîtrise des compétences comportementales suivantes :
Gestion du temps et des priorités
Négociation et gestion de conflits
Sens des affaires
Éthique professionnelle, rigueur, souci de la qualité et de la sécurité et du développement durable.

Le candidat doit avoir de la langue française une connaissance appropriée à l'emploi.

Le candidat doit avoir une bonne connaissance de la langue anglaise à l'oral (niveau B+ au plan de la compréhension et de l'expression) et une connaissance fonctionnelle de la langue anglaise à l'écrit (niveau B au plan de la compréhension et niveau B- au plan de l'expression).

PARTICULARITÉS

Horaire variable 5 jours par semaine

Détenir un permis de conduire de classe 5 valide.

Le candidat fera l'objet d'une vérification administrative de sécurité.

Diplôme obtenu à l'extérieur du Canada : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le Ministère de l'Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion du Québec. Vous devez présenter le document officiel sur demande.

Pour que votre candidature à ce poste soit prise en considération, vous devez déposer votre candidature sur notre site emplois.

Hydro-Québec applique un programme d'accès à l’égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous invitons à lire la déclaration de l'entreprise à cet égard. Nous communiquons uniquement avec les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers.