Adjoint(e) administrative/réceptionniste

Construction Norexco Inc. - Sainte-Agathe-des-Monts, QC (il y a 30+ jours)

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Description de tâche – ADJOINTE ADMINISTRATIVE ET RÉCEPTIONNISTE

Description

Compagnie de construction en pleine expansion, située dans les Laurentides, recherche une personne dynamique afin d’assister son équipe de professionnels.

La personne doit être bilingue, avec une attitude positive et une facilité d’adaptation, en plus de faire preuve de discrétion et de professionnalisme. Elle doit être flexible, savoir établir et gérer l’ordre des priorités et apte à relever des défis.

Tâches requises

- Assister la coordonnatrice pour des tâches connexes ainsi que pour l’organisation de divers événements de bureau au courant de l’année

- Rédaction et mise en page de lettres, courriels ou tout type de document (français et anglais)

- Assister pour la mise en place de procédures et obtention de subvention

- Effectuer diverses tâches administratives (gestion de la papeterie, incluant les commandes et suivi des coûts,

- Accueillir les invités, sous-traitants, fournisseurs dès leur arrivée au bureau et les guider

- Répondre et transférer les appels téléphoniques ainsi que faire le suivi des messages de la boite vocale de la réception

- Gestion des communications et visibilité sur les réseaux sociaux

- Optimisation du site web ainsi que l’image de l’entreprise

- Participer à l’organisation et à la mise en visibilité d’œuvres caritatives et autres événements

- Recevoir, trier et distribuer le courrier et les envois de courrier rapide (Fed-ex, Dicom etc.);

- Coordonner les salles de réunions et la logistique des rencontres, servir eau, café, aux visiteurs selon les rendez-vous

- Maintenir la propreté des salles de conférence, la zone de réception, salle d’attente, espace commune et de la zone du café

- Effectuer la gestion des commandes à l’extérieur du bureau (épicerie etc.)

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Expérience:

  • administration: 1 an (Souhaité)

Formation:

  • DEC (Souhaité)

Télétravail:

  • Non