Coordonnatrice ou coordonnateur des projets d’investissement

Sir Wilfrid Laurier School Board - Rosemère, QC (il y a 30+ jours)

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La Commission scolaire Sir-Wilfrid-Laurier souhaite pourvoir un poste régulier à temps plein de coordonnatrice ou de coordonnateur des projets d’investissement pour le Service des ressources matérielles et du transport.

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT
Le directeur du Service des ressources matérielles et du transport

NATURE DU TRAVAIL
Le poste de coordonnatrice ou de coordonnateur des projets d’investissement comprend notamment l’exécution de tâches relatives à la coordination, la supervision, l’évaluation, la recherche et l’élaboration de projets et d’activités relevant de son secteur d’activité.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

  • Fournir des conseils et une expertise aux gestionnaires de la commission scolaire;
  • Préparer le budget de son secteur d’activité et en assurer le suivi;
  • Mettre au point et maintenir un réseau de communication et d’échange avec divers partenaires, dont les ministères, les municipalités et les entreprises;
  • Créer et fournir des outils de gestion pour toute question relative au secteur d’activité en réponse aux besoins des établissements scolaires et autres unités administratives;
  • S’assurer de la transmission de toute information pertinente aux gestionnaires de la commission scolaire afin de les soutenir dans leur travail;
  • Représenter la commission scolaire sur des questions relatives à son secteur d’activité;
  • Effectuer toute autre tâche compatible à sa fonction et qui lui est confiée par le directeur du Service des ressources matérielles et du transport;
  • Assister le directeur du Service des ressources matérielles et du transport;
  • Participer à l’élaboration des projets d’investissement, autant les constructions neuves, les agrandissements que les projets de maintien des infrastructures, et en coordonner la réalisation;
  • Assurer la supervision et l’évaluation du personnel sous sa responsabilité et participer à la sélection d’une équipe multidisciplinaire;
  • Définir les tâches, et diriger et animer le personnel;
  • Travailler en collaboration avec les autres services ou les établissements scolaires afin de déterminer les besoins et d’établir les priorités des projets d’investissement;
  • Créer et fournir des outils de gestion appropriés;
  • Élaborer les budgets de son secteur d’activité et en assurer le suivi;
  • Préparer les documents requis par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur, et en faire le suivi;
  • Mettre en place des méthodes de travail visant à accentuer la sécurité des usagers, et en effectuer le suivi;
  • Assurer la gestion et l’évaluation des firmes professionnelles et des entrepreneurs;
  • Responsable des devis techniques des contrats de construction et du suivi de ces derniers.

QUALIFICATIONS REQUISES

  • Être titulaire d'un baccalauréat;
  • Sept (7) ans d’expérience pertinente;
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft Office;
  • Membre de l’Ordre des ingénieurs du Québec ou de l’Ordre des architectes du Québec.CONSIDÉRÉ UN ATOUT
  • Excellentes aptitudes à communiquer en anglais et en français, à l’oral et à l’écrit;
  • Capacité de travailler efficacement sous pression et selon les échéanciers;
  • Excellentes aptitudes interpersonnelles et habileté à travailler efficacement en équipe dans un environnement qui encourage la collaboration et l’entraide;
  • Capacité de gérer une équipe de consultants;
  • Approche axée sur le client.SALAIRE

À déterminer en fonction des Conditions de travail des cadres des commissions scolaires. Classification : Il s’agit d’un poste de classe 5, avec une échelle salariale de 68 705 $ à 91 605 $.

En plus du salaire, vous aurez droit à une gamme d’avantages sociaux tels que:

  • trente (30) jours de vacances annuelles;
  • jusqu’à dix (10) jours de congé compensatoire;
  • deux (2) semaines de congé pendant la période des fêtes.

The Sir Wilfrid Laurier School Board is seeking to fill a full-time regular position of Coordinator of Capital Projects for the Material Resources and Transportation Department.

IMMEDIATE SUPERVISOR
The Director of Material Resources and Transportation NATURE OF THE WORK
The position of coordinator of capital projects includes, in particular, the performance of duties required for the coordination, supervision, evaluation, research and development of projects and activities pertaining to his or her sector of activity.

CHARACTERISTIC FUNCTIONS

  • Provide advice and expertise to the administrators of the school board.
  • Prepare and monitor the budget for his or her sector of activity.
  • Develop and maintain a communications and exchange network with various partners including ministries, municipalities and businesses.
  • Create and provide management tools for any matter related to the sector of activity in response to the needs of the schools/centres and other administrative units.
  • Support the administrators of the school board by ensuring that pertinent information is provided to them.
  • Represent the school board in matters related to his or her sector of activity.
  • Carry out all other related tasks as requested by the Director of Material Resources and Transportation.
  • Assist the Director of Material Resources and Transportation.
  • Participate in the development of capital projects, including new buildings, expansions and infrastructure maintenance projects, and coordinate their delivery.
  • Supervise and evaluate staff under his or her responsibility, and help to select multidisciplinary team members.
  • Define tasks, and direct and animate staff;
  • Work in cooperation with all other departments or schools/centres to define needs and prioritize investment projects.
  • Create and provide appropriate management tools.
  • Develop and monitor the budgets of his or her sector of activity.
  • Prepare the documentation required by the Ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur, and ensure follow-up.
  • Establish and monitor work methods to enhance user safety.
  • Manage and evaluate professional firms and contractors.
  • Supervise the technical specifications of construction contracts and ensure follow-up.REQUIRED QUALIFICATIONS
  • Hold a Bachelor’s degree.
  • Seven (7) years of relevant experience.
  • Proficiency in the use of the Microsoft Office Suite;
  • Member of the Ordre des ingénieurs du Québec or the Ordre des architectes du Québec.CONSIDERED AN ASSET
  • Excellent knowledge of French and English, spoken and written.
  • Ability to work effectively under pressure and within time constraints.
  • Strong interpersonal skills and the ability to work effectively in a collaborative and consultative team environment.
  • Ability to lead and manage a team of consultants.
  • Client-centered approach.SALARY

To be determined in accordance with the Regulation respecting certain conditions of employment of senior staff of school boards. Classification: This is a class 5 position with a salary range between $68,705 to $91,605.

In addition to salary, you will enjoy a range of fringe benefits such as:

  • thirty (30) days of annual vacation.
  • up to ten (10) compensatory days.
  • two (2) weeks off during the holiday season.

Job Types: Full-time, Permanent

Salary: $68,705.00 to $91,605.00 /year